Arkivarie till Regionarkivet i Östergötland

Regionarkivet, med placering i Linköping, ansvarar för både strategisk informationshantering och för arkiv som har överlämnats till arkivmyndigheten. Idag omfattar arkiven cirka 30 000 hyllmeter pappershandlingar från slutet av 1700-talet fram till idag. Regionarkivet ansvarar även för ett stort antal överlämnade arkiv med elektroniska handlingar och ingår i det landsomfattande samarbetet R7e. Regionarkivet handlägger årligen cirka 4000 förfrågningar på arkivhandlingar och arbetar aktivt med stöd till medicinsk forskning. I samarbete med Region Östergötlands verksamheter sker ett kontinuerligt arbete med utredningar och beslut kring dokumenthantering, gallring och bevarande, för både analog och digital information. Arbetslaget består av 20 personer, arkivarier, arkivhandläggare och arkivassistenter. Enheten består av två sektioner, Depå/Tillsyn och Ärende/Visa.

Arbetsbeskrivning
Nu finns möjligheten för dig som söker en utmaning och vill arbeta med strategiska frågor inom arkiv- och informationshantering i en stor och komplex organisation. Vi förstärker nu vårt arbetslag med en arkivarie till sektionen Depå/Tillsyn. Inom sektionen arbetar vi med att:

• ge råd, stöd och utbildning till regionens verksamheter,
• utreda bevarande och gallring av allmänna handlingar,
• delta i arbetet med att utarbeta och uppdatera styrdokument och vägledningar inom området,
• planera och ta emot leveranser,
• ordna och förteckna arkiv samt
• besvara vissa typer av förfrågningar om arkivhandlingar. 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, samt ett stort engagemang för arkivfrågor. Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av arkivsektorn samt kännedom om aktuell lagstiftning (offentlighets- och sekretesslagen, förvaltnings- och hälso- och sjukvårdsrätt). Det är också meriterande om du har erfarenhet av digital arkivering.


Personliga egenskaper
Du har lätt för att skapa dig en överblick inom nya områden och att se och ta tillvara på möjligheter. Det är viktigt att du är lyhörd för verksamhetens behov och kan samarbeta med olika professioner och grupper. Du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du är del i ett team.  Du är en positiv person, som är självgående och engagerad i ditt arbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i gruppen.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med eventuell provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort är Linköping. 

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Gullvor Elf, 010-103 05 33.
 
Facklig företrädare för DIK är Anna Stadler, 010-103 72 29.
Facklig företrädare för Vision är Lotta Dahl , 010-103 23 96.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 17 maj 2020. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00, under kontorstid. Tjänsten har ID-nummer 20200522. 

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland