Arkivarie till Regionarkivet i Östergötland

Regionarkivet, med placering i Linköping, ansvarar för både strategisk informationshantering i regionen och för arkiv som har överlämnats till arkivmyndigheten.

Enheten består av två sektioner, Depå/Tillsyn och Ärende/Visa. Hela arbetslaget består av 20 personer: arkivarier, arkivhandläggare och arkivassistenter.

På sektionen Ärende/Visa handläggs årligen cirka 5 000 förfrågningar från sjukvården, forskare, andra myndigheter och privatpersoner. Arkiven består av handlingar från 1700-talet fram tills idag, främst från vården men även från andra verksamheter som skolor, barnhem och länspolis. Genom visningar och utställningar arbetar vi med att tillgängliggöra våra handlingar för allmänheten. 

Regionarkivet ansvarar även för ett stort antal överlämnade arkiv med elektroniska handlingar och ingår i det landsomfattande samarbetet R7e som är Region Östergötlands e-arkiv.

Arbetsbeskrivning
Nu finns möjligheten för dig som söker en utmaning och vill arbeta med arkiv- och dokument-strategiska frågor i en stor och komplex organisation! Regionarkivet befinner sig i en spännande utvecklingsfas där Region Östergötland vill fortsätta vara ledande i arbetet. Vi förstärker nu vårt arbetslag med en arkivarie till sektionen Depå/Tillsyn. Inom sektionen ger vi råd, stöd och utbildning till regionens verksamheter i arkivfrågor. Vi genomför informationsutredningar, tar fram gallringsbeslut och dokumenthanteringsplaner tillsammans med regionens olika verksamheter. Här ingår också arbete med arkivlokaler som innehåller mer än 30 000 hyllmeter handlingar. Vi ordnar och förtecknar arkiv och tar emot leveranser- såväl analoga som digitala. I arbetet med digitala leveranser ingår bedömning av informationsvärde och tekniska lösningar samt att upprätta och underhålla kontaktnät för IT-system. I dagsläget producerar regionen nästan enbart digitala handlingar vilket gör arbetet med e-arkivet till en prioriterad del av verksamheten.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, samt ett stort engagemang för arkivfrågor. Det är meriterande om du praktisk erfarenhet av arkivsektorn samt kännedom om aktuell lagstiftning (offentlighets- och sekretesslagen, förvaltnings- och hälso- och sjukvårdsrätt). Det är också meriterande om du har erfarenhet av eller ett stort intresse av att arbeta med digital arkivering.

Personliga egenskaper
Du har lätt för att skapa dig en överblick inom nya områden och att se och ta tillvara på möjligheter. Det är viktigt att du är lyhörd för verksamhetens behov, kan förmedla information och samarbeta med olika professioner och grupper. Du ska kunna arbeta självständigt samtidigt som du är del i ett team.  Du är en positiv person, som är självgående och engagerad i ditt arbete. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i gruppen. 

Varmt välkommen in med din ansökan! Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst Stöd och service, 010-103 60 00, under kontorstid.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Östergötland har upphandlade avtal.