Arkivarie till Regionledningsförvaltningens kansli, Härnösand

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna.

Regionledningsförvaltningens kansli har till uppdrag att utifrån respektive ingående funktion och enhets särskilda krav och förutsättningar ge styrning, stöd och service till Region Västernorrlands ledning, förtroendevalda, kärnverksamheter samt berörda externa intressenter.

ROLLEN SOM ARKIVARIE

Regionen står inför stora utmaningar i att ha förmågan att hantera stora och varierande informationsflöden. Utvecklingen går snabbt och mer och mer mot en mer digital informationshantering. Vi söker dig som vill vara med på denna utveckling och stötta regionens verksamheter på den resan. Tillsammans med dina kollegor kommer du att ha en centralt stödjande funktion i frågor som rör informationshantering och E-arkiv.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att vara regionens sakkunnige i Arkiv- och informationshanteringsfrågor och vara arkivmyndighetens verkställande tjänsteman.

Som sakkunnig i arkiv- och informationshanteringsfrågor ska regionarkivarien
- Inom sitt kompetensområde stödja kärnverksamheternas processer
- Ge stöd och kvalitativa underlag till den politiska förtroendemannaorganisationen
- Vara sakkunnig till regiondirektören

Som arkivmyndighetens verkställande tjänsteman är denne under myndigheten ansvarig för tillsyn och rådgivning i enlighet med regionens arkivreglemente. Regionarkivarien har i delegation från regionstyrelsen rätt att fatta beslut i enskilda gallringsärenden, vilket gör att handläggning av gallringsförfrågningar och gallringsutredningar kommer vara en central uppgift.

Regionen har som ambition att inleda en satsning kring processorienterad informationskartläggning med målet att skapa informationshanteringsplaner för regionens samtliga verksamheter. I arbetet ingår även att skriva riktlinjer på arkiv- och informationshanteringsområdet, utbilda och informera personal i arkivfrågor, delta i utvecklingsprojekt, och i övrigt stödja regionens verksamheter i frågor inom sitt kompetensområde.

Region Västernorrland samverkar med andra regioner kring ett gemensamt E-arkiv: R7e-arkiv. Du kommer att delta aktivt i olika arkiveringsprojekt för att stödja dessa i olika arkiverings- och gallringsfrågor, men även delta i styrningen av de lokala förvaltningsaktiviteterna.
Tjänstgöringsort enligt överenskommelse. Vi arbetar aktivt med distansmöten men resor regionalt och nationellt förekommer.

Vi vänder oss till dig som har

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp
- Erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll
- Goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk
- Förmågan att uttrycka sig väl i det svenska och engelska språket i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du har

- Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 90 hp
- Högskoleutbildning inom systemvetenskap, juridik och/eller informationssäkerhet.
- Erfarenhet från arbete som kommunarkivarie, regionarkivarie eller motsvarande roll
- Erfarenhet frånarbete med processorienterade informationshanteringsplaner
- Erfarenhet från arbete inom digitalt bevarande/e-arkiv
- Erfarenhet av roll som projektledare

För att lyckas i rollen och trivas tillsammans med oss tror vi att du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vidare ser vi att du har en god förmåga att driva ditt arbete självständigt framåt men att du också är inlyssnande och kommunikativ i samarbete med andra. Du är initiativtagande, identifierar utvecklingsområden och sätter igång aktiviteter. Du känner dig trygg i ditt kunskapsområde och tar till dig ny kunskap kontinuerligt. Du styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.