Arkivarie till regionledningskontoret

Vi söker dig som vill utvecklas i rollen som arkivarie och bidra till utvecklingen av Region Stockholms verksamhet. Som arkivarie vid regionledningskontoret kommer du att ansvara för informationsredovisning för regionstyrelsen och två nämnder. Arbetet innebär ett stort eget ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder goda förutsättningar att förena arbetsliv med föräldraskap och en timmes friskvård per vecka. Du utgår från kontoret på Kungsholmen och ges möjlighet till flexibla arbetstider och möjlighet att arbeta viss tid på distans. Tillsättning sker under hösten och provanställning kan komma att tillämpas.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag


Om tjänsten
Du ansvarar för regionledningskontorets verksamhetsbaserade informationsredovisning (VIR), dvs. Region Stockholms modell för att redovisa handlingar, information och arkiv. Arbetet är inriktat mot elektronisk informationshantering. Du bevakar strategiska dokumenthanteringsfrågor och deltar i projekt som sakkunnig expert. Du utarbetar och uppdaterar redovisningsplaner utifrån kontorets processer. Du kommer även att hjälpa till med att ta emot och hantera det gamla arkivet som ska förtecknas enligt allmänna arkivschemat. I ditt arbete har du ett fint och nära samarbete med Regionarkivets arkivarier kring samråd, gallringsframställningar, utbildningar m.m.

Vem är du?
Du har minst några års erfarenhet av processbaserad arkivredovisning, förteckningsarbete och e-arkivregistrering, gärna i kommun eller region. Avslutad akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande är en förutsättning för tjänsten. Du har god kunskap om tillämplig lagstiftning. Som person är du strukturerad, noggrann och analytisk. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad, ansvarsfull och har förmåga att leverera i tid. Dessutom har du god förmåga att samarbeta, men också disciplin att arbeta självständigt och resultatorienterat. Du är tydlig i din kommunikation och har mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du är pedagogisk och gillar att informera och utbilda. Du har god datorvana och behärskar Office-paketet väl.

Om verksamheten
Regionledningskontoret är förvaltning för regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden och klimat- och hållbarhetsnämnden. Kansliet är en enhet inom regionledningskontorets administrativa avdelning och har 15 medarbetare. Enheten är sekretariat för regionfullmäktige, regionstyrelsen, tillväxt- och regionplanenämnden och klimat- och hållbarhetsnämnden, samt ansvarar för styrelsens och de två nämndernas registratur och arkiv. Kansliet ansvarar för regionledningskontorets ärendeprocess och samordnar även nämnd- och ärendeprocessen övergripande i Region Stockholm.