Arkivarie till Roslagsvatten

Vi befinner oss mitt i en spännande förändringsresa – en resa som vi kallar Roslagsvatten 2.0. Våra kommuner växer och utvecklas i hög takt och för att möta morgondagens behov behöver vi ställa om och utveckla vår verksamhet med lösningar som är hållbara över tid. Vårt mål är att vara topp 5 av alla VA- och avfallsbolag i Sverige. Genom att arbeta proaktivt, resultatinriktat, hållbart och med integritet hjälps vi tillsammans åt för att nå våra mål. 

Bli vår “Arkivarie stjärna” och ta dokument och informationshanteringen på Roslagsvatten till nya höjder! Här får du alla chanser att trivas med både utmaningar och ett stort egenansvar. 

Om rollen
Det här är en fantastisk möjlighet där du får arbeta i en bred roll med helhetsansvar och vara den som driver utvecklingen och effektiviseringen av vår arkiv- och informationshantering framåt. 
Du kommer att ta fram rutiner, arbetssätt och säkerställa att de efterlevs, ta fram och förvalta dokumenthanteringsplan och klassificeringsstruktur. Du behöver vara proaktivt och se till att arkivtjänsterna anpassas till de förändringar som sker i organisationen eller system som används. 

Andra mer traditionella arkivarieuppgifter som ordna, förteckna, ta fram allmänna handlingar, göra sekretessbedömningar m.m. ingår också. Vi använder arkivsystemet Visual Arkiv, som du också kommer att vara systemansvarig för.  

För den som är social och tycker om människor är det här en rolig roll som innebär många kontakter. Du håller bl.a. i utbildningar, handleder våra medarbetare i regelverk och rutiner samt arbetsleder konsulter. Du kommer vara rådgivande och stötta medarbetarna i organisationen så att det blir lätt för dem att göra rätt.

Det ingår även att vara kontaktperson och länken mellan oss och arkivmyndigheten i Österåkerskommun och kommunarkiven i våra ägarkommuner, vilket är en möjlighet att bolla frågor och hämta inspiration. 

Teamet som du kommer att tillhöra består av 7 personer och har andra yrkesområden inom avdelningen Miljö och kvalitet. Det är öppet kontorslandskap och man har även nära till andra avdelningar i verksamheten. Det är en fin stämning och trivseln är hög, där man fikar och lunchar med varandra mellan avdelningarna.

Kvalifikationer
Flera års erfarenhet som arkivarie
Dokumenterad erfarenhet av arbete med fysiska och digitala arkiv
Dokumenterad erfarenhet av gallringsutredningar
Dokumenterad erfarenhet av att utveckla rutiner och policys för informationshantering
Goda IT-kunskaper

Då de lagar och förordningar som styr arkiv- och informationshanteringen inom offentlig sektor skiljer sig en del från andra verksamheter är det meriterande om du har erfarenhet av att arbetat inom offentlig verksamhet inom arkivområdet.

Personliga förmågor
Hos oss kommer du att arbeta med utveckling och förvaltning av informationshantering, därför ser vi gärna att du har ett driv och engagemang och även har uthållighet samt kan hålla motivationen uppe även vid motgångar. Du har en förmåga att arbeta strukturerat och på ett effektivt sätt kan nå resultat inom tidsplan. Att vara självgående och ansvarsfull är också viktiga egenskaper hos dig, eftersom du själv planerar och styr ditt arbete framåt. För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tycker om att hjälpa andra och att göra ditt yttersta för att ge bästa service. Vi tror också att du är en god lyssnare och har lätt för att skapa kontakt och kommunicera med andra människor.

Vårt erbjudande till dig
Du kommer till en arbetsgivare som har som mål att bli Sveriges främsta VA bolag! Roslagsvatten är mitt uppe i en digitaliseringsresa.
Vi erbjuder dig en trevlig arbetsplats med trivsel och fina förmåner som tjänstepension, subventionerade luncher, friskvårdsbidrag, möjlighet till friskvård på arbetstid, roliga aktiviteter med personalföreningen! 

Övrigt
Roslagsvatten AB är ett kommunalt bolag med cirka 200 medarbetare och arbetar med dricksvatten, rening av avloppsvatten, hämtning av hushållsavfall samt återvinning av avfall. Verksamheten präglas av ett stort engagemang och högt tekniskt kunnande. Bolaget omsätter ca 500 mkr.

Omfattning: Heltid och tillsvidare
Arbetstid: Kontorstider, flextid 
Placering: Åkersberga  
Start: Enligt överenskommelse

Ansökan
Roslagsvatten samarbetar med WE:SOURCE i denna rekrytering. Om du har frågor och är nyfiken på rollen kan du kontakta Mari Larsson, ansvarig rekryterare på 079–0605990 eller mari.larsson@we-source.se. Välkommen med din ansökan senast 31 augusti. Vi behandlar ansökningar löpande.  

Kontaktuppgifter till fackliga företrädare: 
Saco: Carina Asp, telefonnummer 08-540 835 07, e-post: carina.asp@roslagsvatten.se 
Vision: Emil Sjöberg, telefonnummer 072-165 87 13, e-post: emil.sjoberg@roslagsvatten.se