Arkivarie till Sida i Sundbyberg

Är du en engagerad arkivarie som vill arbeta på en myndighet som har ett angeläget samhällsuppdrag
Du kommer tillsammans med övriga arkivarier att arbeta för myndighetens långsiktiga informationsförsörjning. Du kommer även att samarbeta med kollegor från andra delar av myndigheten för att genomdriva och stödja olika projekt.
Vi söker dig som är positiv, noggrann och som har en hög serviceambition.
Om jobbet
Enheten Dokument, Administration och Resurs (DAR) ansvarar för att utveckla, kvalitetssäkra och säkerställa väl fungerande processer och verksamhet inom enhetens ansvarsområden. Ansvaret omfattar såväl arkiv- och dokumenthantering som löneadministration. Enheten har sin bas i Visby och har för närvarande 23 medarbetare varav fyra är verksamma vid centralarkivet i Sundbyberg.
Du kommer att tillhöra avdelningen för Verksamhetsstöd. Avdelningen stödjer myndigheten i frågor om juridik, upphandling, intern styrning och kontroll, dokumentation och Arkiv. Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg.
Arbetsuppgifter
Förvalta och vidareutveckla den verksamhetsbaserade arkivredovisningen
Medverka till arkivfunktionens utveckling
Ge råd och stöd till verksamheten
Kravställning
Löpande arkivuppgifter, som exempelvis att ta emot handlingar, ordna och förteckna äldre arkivmaterial samt hantera förfrågningar

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter
Kvalifikationskrav
Utbildning
Relevant akademisk utbildning som omfattar minst omfattar 40 p eller 60 hp inom Arkiv- och informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Språk
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och i skrift.
Goda kunskaper i engelska i tal och i skrift.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper
Flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
God erfarenhet av tolkning och tillämpning av inom området relevanta lagar, förordningar och föreskrifter/regler
Erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
Erfarenhet av att genomföra informationsvärdering/gallringsutredning
Erfarenhet av arbete med långsiktigt bevarande av elektroniska handlingar och digital informationshantering
Goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande



Funktionella kompetenser/förmågor:
För den här rollen behöver du:
Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad
Kunna bidra med samt ta till dig kunskap och evidens
Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn
Kunna omsätta erfarenheter och lärdomar till handling

För denna roll är det meriterande om du
Erfarenheter av systemförvaltning/-utveckling, databashantering eller motsvarande
Erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering
Erfarenhet av kravställning av system
Erfarenhet av införande av e-arkiv
Erfarenheter av arbete med informationssäkerhet
Erfarenhet av utlämning av allmän handling

Bra att veta
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.
Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll ifall du blir erbjuden befattningen.
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 21/23.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef Thomas Küchen, 08-698 52 88, Mikael Andersson 08-698 55 04, Karl Larsson 08-698 50 39 eller Hanna Cöster 08-698 40 49
Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco (kontaktperson: linus.jarl@sida.se) och ST (kontaktperson: ulrika.holmstrom@sida.se).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess
Om Sida
Sida är Sveriges biståndsmyndighet. Vi arbetar för att minska fattigdom och förtryck i världen. I samarbete med organisationer, myndigheter och företag investerar vi i en hållbar utveckling för alla människor.
Vi har över 900 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner, Sidafilosofin och Sidas mångfaldsarbete.
Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där de gemensamma nämnarna är tillit, professionalitet och mod, och vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.