Arkivarie till Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON)

Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) är ett unikt samarbete mellan Norrtälje kommun och Region Stockholm. Uppdraget är att tillgodose kommuninvånarnas behov av hälso- och sjukvård samt omsorg. KSON har därmed unika förutsättningar att sömlöst tillgodose invånarnas behov av effektiva helhetslösningar och styrs av en direktion med förtroendevalda från Region Stockholm och Norrtälje kommun.
En del av Norrtäljemodellen.Om tjänsten
Vi söker nu en engagerad arkivarie som kommer att ansvara för förvaltningens/myndighetens arkiv samt vara med och driva förvaltningens arbete mot ett e-arkiv. I din roll som arkivarie kommer du att arbeta både operativt och strategiskt. En viktig del i arbetet är att ge råd och stöd til förvaltningens verksamhet i arkivfrågor. Förvaltningen har implementerat verksamhetsbaserad informationsredovisning i verksamheterna.

Arbetsbeskrivning
Som arkivarie ansvarar du för det fysiska arkivet, tillser att arkivleveranserna till arkivet görs på rätt sätt. I arbetsuppgifterna ingår att arbeta fram styrdokument för förvaltningens arkiv- och informationsförvaltning. Inom ditt ansvarsområde ingår att genomföra introduktion för nyanställda avseende frågor inom området, samt att hålla utbildning internt när behov uppstår. I arbetsuppgifterna ingår också traditionella arkivarieuppgifter som gallringsutredningar, arkivvård och andra förekommande arbetsuppgifter inom arkivområdet.  

 I rollen som arkivarie blir du en viktig spelare i arbetet mot ett e-arkiv samt stödja i arbetet med införande av digitala lösningar kopplat till långsiktigt digitalt bevarande.

 Exempel på arbetsuppgifter:


• Utveckla arbetssätt och regelverk som säkerställer en god informationshantering på förvaltingen
• Uppdatera förvaltningens informationshanteringsplan och klassificeringsstruktur
• Samverka med andra centrala roller inom informationshantering, såsom registratur, direktionssekretariat och dataskyddsombud
• Arbeta nära registrator och stötta i arbetet med bland annat myndighetens diarieföring
• Utbilda kollegor på myndigheten i informationshantering
• Ge råd och stöd till verksamheten
• Andra arbetsuppgifter kopplade till myndighetens arkiv- och informationshantering
• Ta fram och uppdatera styrdokument såsom arkivbeskrivningar, arkivförteckningar, hanteringsanvisningar, gallringsbeslut.
• Planera och genomföra leveranser till slutarkivet
• Ta emot leveranser, sätta upp på hyllorna samt förteckna in i arkivredovisningssystemet.
• Vårda och gallra arkiven
• Arbeta för införande av e-arkiv 

Utmaningarna
En ökad digitalisering av befintligt arkivmaterial är aktuell inom de närmaste åren.

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap
• God kännedom om regelverket för offentlighet och sekretess
• God kunskap om de lagar och föreskrifter som styr informationshantering i offentlig sektor
• Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i offentlig förvaltning, gärna från kommunal verksamhet
• Kunskap och intresse av både analogt och digitalt bevarande
• Kunskap om och gärna erfarenhet av processbaserad informationsredovisning
• Har god kommunikationsförmåga i såväl tal som skrift på svenska.
• Har förmåga att se förbättringsmöjligheter och kan ta initiativ till att driva förändring

Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete självständigt på ett effektivt sätt. Du är ansvarstagande, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, är serviceinriktad, samarbetar effektivt med andra och skapar goda relationer. Du har ett proaktivt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig.

Meriterande:


• Erfarenhet av verksamhetssystemet Procapita och Lifecare
• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av registratur och diarieföring
• Erfarenheter av att handlägga sekretessreglerade ärenden och kunskaper om offentlighetslagstiftning
• Erfarenhet av arbete med E-arkiv

Vi söker dig som har ett öppet sinnelag, är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Om arbetsplatsen
Du kommer att tillhöra avdelningen Kansli & verksamhetsstöd som består av en avdelningschef och sex medarbetare. Avdelningen ansvarar bland annat för förvaltningens arkiv, registratur, direktionssekretariat och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Anställningsform
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Tillträde enligt överenskommelse.

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.




Om Sjukvård och omsorg i Norrtälje
KSON har avtal med många utförare och driver även vård och omsorg i egen regi i det helägda bolaget Tiohundra AB. Budgetomslutningen uppgår till cirka 3,6 miljarder kronor och vi har idag cirka 100 medarbetare med huvudsakligen beställar-, ägar- och myndighetsuppdrag. Mer information om Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) hittar du på vår hemsida.

Länk till KSONs hemsida


Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med försäljare av rekryteringstjänster.