Arkivarie till SkånEarkiv

Lund skapar framtiden – med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?


På kommunkontoret, som är kommunstyrelsens förvaltning, arbetar cirka 260 medarbetare med att stödja politiska nämnder och förvaltningar i kommunen. Inom kommunkontoret finns kommungemensamma funktioner som HR, ekonomi, kommunikation, IT, strategisk utveckling och näringsliv.



Om oss
Som arkivarie vid stadsarkivet i Lund ingår du i ett team av arkivarier, IT-arkivarier och assistenter som jobbar både med traditionell arkivhantering, e-arkiv, utbildningar och strategisk informationshantering.

Tjänsten som arkivarie är placerad vid stadsarkivet, men du kommer att arbeta inom ramarna för SkånEarkiv. I SkånEarkiv samverkar 16 skånska kommuner i frågan om e-arkiv. Lund är värdkommun och har det operativa ansvaret för e-arkivet. Vi genomför för närvarande våra första leveranser och våra vardagar är fulla av utmaningar och kreativa problemlösningar.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie i SkånEarkiv kommer du framförallt att arbeta med projektledning av leveranser till e-arkivet, men du kommer även att delta i nätverk och arbetsgrupper inom e-arkivsamverkan och bidra till ett välfungerande samarbete med samverkanskommunerna. Du arbetar med att utveckla, effektivisera och digitalisera processer och rutiner inom arkiv- och informationshantering och deltar i framtagandet av styrdokument, riktlinjer och andra viktiga strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du står för välfungerande kommunikation, god service och stöd till förvaltningarna och andra verksamheter, i synnerhet registratorer, nämndsekreterare och verksamhetschefer.

Organisationen kring SkånEarkiv arbetar i en aktivitetsbaserad miljö vid Lunds central tillsammans med kollegor från andra delar av kommunkontoret.





Vi söker dig som
Du är högskoleutbildad inom arkiv-/informationsvetenskap, systemvetenskap eller motsvarande. Du har goda kunskaper om arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Du har även utbildning/kunskaper om e-arkiv och/eller långtidsbevarande av digital information. Du är självgående, pragmatisk och lösningsorienterad och har förmåga att prioritera rätt under tidspress. Som projektledare för digitala leveranser är din sociala kompetens och ett kundorienterat förhållningssätt i relation till samverkanskommunerna centrala egenskaper. Du skapar och vårdar goda relationer, är kvalitetsmedveten och har en mycket god förmåga att analysera och lösa problem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som arkivarie i offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att leda projekt.

Du har goda datorkunskaper generellt och specifikt inom office-paketet. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.