Arkivarie till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fem grenar: regelbunden tillsyn, regelbunden kvalitetsgranskning, tematisk kvalitetsgranskning, tillsyn utifrån individärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

Arkivarie till Skolinspektionen i Stockholm

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor.

Är du en erfaren arkivarie som kan det statliga regelverket? Då har vi ett spännande arbete som väntar på dig där du kommer få stor möjlighet att självständigt utforma arbetssätt!

Arbetsuppgifter

 

Skolinspektionen har nyligen infört e-arkiv, och nu återstår många intressanta utmaningar kopplat till implementeringen. Vi söker nu dig som vill arbeta med myndighetens löpande arkivarbete, med informationssäkerhet ur ett arkivperspektiv, vara delaktig i dokument- och ärendehantering- samt e-arkivprojekt.

 

Dina arbetsuppgifter kommer vidare att bestå av följande:


• Vidareutveckling av e-arkivet utifrån myndighetens fortsatta implementering
• Arkivera och vårda digital information
• Förvalta myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan
• Vidareutveckla interna rutiner och riktlinjer inom dokument-, ärende- och informationshantering avseende såväl analoga som digitala handlingar
• Vårda, ordna och förteckna arkivbestånd

 

Du är vår kontaktperson och handlägger ärenden gentemot Riksarkivet.

 

Arbetet innefattar även att:



• Lämna ut handlingar med tillhörande sekretessbedömning.
• Utreda, granskar och bedömer vilka handlingar som ska bevaras i arkiv och vad som är mindre viktig information och kan gallras.



• Vid behov stödja registraturen med posthantering och diarieföring.

 


• Stödja verksamheten i arkivfrågor

Kvalifikationer

Du har en högskoleutbildning inom arkivvetenskap och några års erfarenhet som arkivarie. Vidare ser vi att du har:


• Erfarenhet av att göra gallringsutredningar och framställningar till Riksarkivet
• Erfarenhet av att ta fram dokumenthanteringsplaner
• Förståelse och intresse för IT-relaterade arkivfrågor och erfarenhet av digital arkivering
• Erfarenhet av komplexa arkivrättsliga frågor
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet ur ett arkivperspektiv.

 

Dina egenskaper

 

Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet.

 

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Tjänsten

 

Tjänsten är en heltidstjänst, tills vidare. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi tillämpar provanställning 6 månader.

 

Ansökan

 

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 8 mars, 2020. Ansökan har dnr 2020:2096.

 

Frågor

 

Kontaktpersoner:

 

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Marjut Thelin, fackliga företrädare Anders Löfgren, Saco, Ulf Pantzare, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och

marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.