Arkivarie till Skolinspektionen i Stockholm

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Avdelningen för Verksamhetsstöd- och juridik består av fem enheter; IT-enheten, Ekonomi & verksamhetsstyrning, Rättsenheten, HR-enheten samt Skolväsendets överklagandenämnd.

Välkommen till oss och ett meningsfullt arbete!

För oss står medborgarens behov och intressen i fokus och vi strävar alltid efter att leverera insatser av hög kvalitet utifrån perspektivet ”de vi är till för”. Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor.

Är du en arkivarie som vill utveckla din kompetens inom offentlighet och sekretess? Då har vi ett spännande vikariat på cirka ett års tid som väntar på dig där du kommer få stor möjlighet att utveckla dina kunskaper inom statlig förvaltning! Du kommer att arbeta tillsammans med fyra andra arkivarier och två registratorer. Möjlighet att teckna överenskommelse för distansarbete finns.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en arkivarie som vill arbeta med utlämnande av allmän handling och sekretessprövning samt myndighetens löpande arkivarbete.

Dina arbetsuppgifter kommer vidare att bestå av följande:


• Hantera begäran om allmänna handlingar med tillhörande sekretessbedömning enligt offentlighets- och sekretesslagen.
• Arkivera och vårda såväl digital som analog information
• Vårda, ordna och förteckna arkivbestånd
• Stödja verksamheten i arkivfrågor
• Vid behov stödja registraturen med posthantering, diarieföring och kontakt med allmänheten.

 

Kvalifikationer

Du har


• högskoleutbildning med minst 60 poäng inom arkivvetenskap eller annan arbetslivserfarenhet som Skolinspektionen bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har


• erfarenhet avseende utlämning av allmän handling inklusive sekretessprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen
• erfarenhet av arkivrelaterat arbete inom offentlig sektor
• erfarenhet av arkivrelaterat arbete från statlig myndighet

Dina egenskaper

Som arkivarie behöver du ha en utpräglad ansvarskänsla för arbetsuppgifterna, ett noggrant, strukturerat arbetssätt och god dokumentationsförmåga. Du har en förmåga att snabbt förstå sammanhang i olika verksamheter och du har ett helhetsperspektiv. Vi ser gärna att du har en god kommunikativ förmåga och att du på ett lättillgängligt sätt kan uttrycka dig i tal och skrift. Dessutom behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad samt lojal vilket kräver att du agerar utifrån myndighetens policyers, riktlinjer och rutiner. Vi värdesätter hög flexibilitet utan att ge avkall på kvaliteten i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten

Tjänsterna är av karaktären vikariat och på ett år.

Tjänsterna är placerade i Stockholm vid HR-enheten.

Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är den 5 april, 2023. Ansökan har dnr 2023:2898.

Kontaktpersoner

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Mary Cairns eller Kristin Annerstedt, fackliga företrädare Birger Österberg, Saco och Samuel Sjöberg, OFR/S. Samtliga nås via växeln 08 586 080 00.

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.