Arkivarie till Sörmlands museum

Sörmlands museum, Nyköping

Vill du bidra till vår vision att ”Vidga vyer och väcka engagemang”?

Om oss
Sörmlands museum är ett regionalt museum med verksamhet i hela Sörmland. Med kulturhistoria, slöjd och bild och konst vill vi bidra till att människor påverkar samhället och sin livssituation. Museets öppna och berättande magasin är i centrum tillsammans med program, pedagogik, utställningar, webbpresentationer, kurser med mera.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Sörmlands museum arbetar du med samlingarna vilka inkluderar arkiv, fotografier och föremål. Fokus ligger på berättelser och människor.
Arkivarietjänsten ligger under enheten Samlingar och kulturhistoria. Du har ett ansvar för arkivering och vård av informationen hos Sörmlands museum, oavsett förvaringsmedia, och att göra informationen tillgänglig för både interna och externa intressenter.
Inom verksamhetsområdet samarbetar du med registrator och arkivföreståndaren som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen. Arbetsuppgifterna innefattar ordnande och förtecknande, fördelning av ärenden och arkivering samt eventuell gallring av samlingar och diarieförda handlingar och ev. utlämnande av allmän handling. Även bemanning av vårt publika studierum ingår i arbetet där du ska kunna hjälpa museets besökare med frågor kring museets samlingar.

Diarieföring av ärenden sker i ärendehanterings- och diariesystemet 360 av registrator, och förtecknandet i Visual Arkiv av arkivarier. Registrering i museets digitala databas Sofie tillhör också arbetsuppgifterna. I arbetet ingår att ge stöd och ledning i arkiveringsarbetet för anställda på Sörmlands museum och hålla i mindre internutbildningar. Du samordnar främst de analoga delarna av arkivvårdsarbetet, men ska även vara insatt i e-arkiv. I arbetsuppgiften kan tyngre lyft förekomma.
Då materialet som du arbetar med har koppling till Sörmland är det en fördel om du har kännedom om länets kulturhistoria.

Din kompetens

• akademisk examen (minst B.A.) inom arkiv- och informationsvetenskap eller liknande
• erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av arbete i Visual arkiv
• kunskap om regelverket som styr hanteringen av en myndighets handlingar
• god kommunikativ förmåga
• serviceinriktad
• B-körkort.


Som person är du strukturerad och har god organisatorisk förmåga, arbetar lösningsinriktat, noggrant och analytiskt, är van att vara flexibel, att prioritera och hålla givna tidsgränser. Du har god förmåga att arbeta både självständigt och i grupp, har god kommunikationsförmåga både skriftligt och muntligt. Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Vikariatsanställning på 100%, from 2023-09-01 (eller enligt överenskommelse) tom 2024-08-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Information om tjänsten lämnas av
Arkivföreståndare Agneta Höglander, 072-144 10 41, agneta.hoglander@regionsormland.se
Enhetschef Samlingar och kulturhistoria Peter Ostritsch, 072-148 07 76, peter.ostritsch@regionsormland.se
Facklig företrädare Niklas Eriksson, 072-145 02 35, niklas.eriksson@regionsormland.se
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss på Sörmlands museum!


Välkommen med din ansökan (personligt brev, CV och intyg) senast 2023-06-02.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.