Arkivarie till Sörmlands museum, Nyköping

Kultur & Utbildning, Nyköping

Vill du bidra till vår vision att ”Vidga vyer och väcka engagemang”?

Om oss
Sörmlands museum är ett regionalt museum med verksamhet i hela Sörmland. Med kulturhistoria, slöjd och bild och konst vill vi bidra till att människor påverkar samhället och sin livssituation. Museets öppna och berättande magasin är i centrum tillsammans med program, pedagogik, utställningar, webbpresentationer, kurser med mera.

Dina arbetsuppgifter
Som arkivarie på Sörmlands museum arbetar du med samlingarna vilka inkluderar både föremål, arkivmaterial och fotografier. Fokus ligger på berättelser och människor. Vi söker dig som antingen är färdigutbildad arkivarie eller som genomgår relevant högskoleutbildning, inom exempelvis arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande. Anställningen passar perfekt för dig som är i början av din arkivariekarriär.

Arkivarietjänsten ligger under enheten Samlingar och har ett helhetsansvar för arkivering och vård av informationen hos Sörmlands museum, oavsett förvaringsmedia. Till detta kommer även att göra informationen tillgänglig för både interna och externa intressenter.
Inom verksamhetsområdet kommer du samarbeta med registrator och arkivföreståndaren som tillsammans utvecklar dokumenthanteringen.

Arbetsuppgifterna innefattar ordnande och förtecknande, fördelning av ärenden och arkivering av samlingar och diarieförda handlingar och ev. utlämnande av allmän handling. Även bemanning av vårt publika studierum ingår i arbetet där du ska kunna kommunicera arkiv med andra än arkivarier. Diarieföring av ärenden sker i ärendehanterings- och diariesystemet 360 av registrator, och förtecknandet i Visual Arkiv av arkivarier. Registrering i museets digitala databas Sofie tillhör också arbetsuppgifterna. I arbetet kan även ingå att hålla i mindre internutbildningar i diarieföring och ge stöd och ledning i arkiveringsarbetet för anställda på Sörmlands museum. Du kommer främst att samordna de analoga delarna av arkivvårdsarbetet.

Din kompetens

• akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap (minst 40 hp)
• erfarenhet av arkivarbete
• erfarenhet av arbete i Visual arkiv
• kunskap om regelverket som styr hanteringen av en myndighets handlingar
• god kommunikativ förmåga
• serviceinriktad.


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
Vikariat på deltid 75%, 2020-11-01 eller enligt överenskommelse – 2021-05-31, med eventuell möjlighet till förlängning.

Information om tjänsten lämnas av
Enhetschef Samlingar Peter Ostritsch, 072-148 07 76 peter.ostritsch@regionsormland.se
Arkivföreståndare Agneta Höglander, 072-144 10 41 agneta.hoglander@regionsormland.se
Facklig företrädare Sofia Karlsson, 072-143 32 00 sofia.u.karlsson@regionsormland.se
Övriga fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Sörmland är ett län med en mångfald hos befolkningen och vi vill spegla denna verklighet. Därför välkomnar vi sökande med olika bakgrund.


Kom och jobba hos oss på Sörmlands museum!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-08-30.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.