Arkivarie till Stadsarkivet

Vill du arbeta med att utveckla tillhandahållandet av informationen Stadsarkivet förvaltar? Får du energi av att ge god service och kontakt med andra människor? Då har vi jobbet för dig!

Vi är inne i ett skede av utvecklingsarbete inom Västerås stads och stadsarkivets informationsförvaltning och söker dig som vill vara en del av detta! Som medarbetare hos oss får ett utåtriktat, utvecklande och omväxlande arbete. I samverkan med andra expertfunktioner arbetar vi strategiskt med utveckling och styrning av en hållbar och ändamålsenlig informationshantering inom kommunkoncernen. Vi ser det som en viktig del i stadens verksamhetsutveckling och digitaliseringsarbete!
Stadsarkivet är en enhet med nio medarbetare som arbetar på uppdrag av arkivmyndigheten. Vi värderar en god samverkan, stöd och dialog mellan kollegorna och är måna om ett öppet klimat. Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans. Du har även som medarbetare friskvårdsbidrag och upp till 38 dagars semester beroende på ålder och semesterväxling. Mer om våra erbjudanden här: Vårt erbjudande som arbetsgivare - Västerås (vasteras.se)
Läs gärna mer om stadsarkivet: https://www.vasteras.se/kommun-och-politik/stadsarkivet


ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie hos Stadsarkivet är du en kvalificerad handläggare och bidrar till att den information som stadsarkivet förvarar tillhandahålls, tillgängliggörs och förvaltas. Ditt huvudfokus är ärendehantering, efterforskning och utlämnande av uppgifter samt ordnande och förtecknande.
Du agerar nära verksamhetsstöd till ditt område och arbetar med att förvalta och utveckla stadsarkivets digitala kontaktvägar och register. Du kan komma att konsulteras i exempelvis bevarande-och gallringsfrågor, offentlighet och sekretess samt tolkning av regelverk.
Hos oss ingår du i ett team med olika specialistkompetenser där du har goda möjligheter att utveckla din egen yrkesroll samt vara med och utforma arbetssätt och arbetsmetoder. Vi är måna om att hålla oss uppdaterade inom relevanta områden och du erbjuds löpande kompetensutveckling.
Samarbetet är viktigt för oss, därför kan även andra inom stadsarkivets förekommande arbetsuppgifter ingå och tillsammans stöttar vi varandra i komplexa frågeställningar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning varav minst 40p/60 hp i arkivvetenskap. Du har kunskap om att ordna och förteckna handlingar och har du erfarenhet av att arbeta med verksamhetsstöd och ärendehandläggning ser vi det som meriterande. Du har god IT-vana och har du arbetat i förteckningssystem som Visual arkiv är det en fördel.
I ditt arbete överblickar du ditt egna ansvarsområde vilket förutsätter att du är strukturerad, ansvarstagande och självgående. En av dina styrkor är din förmåga att äga din egen process, där du trivs att styrka, leda och kommunicera dina frågor i grupp på ett uthålligt sätt för att nå dina mål. Att ha en god förmåga att skapa, utveckla samt bibehålla relationer är viktiga framgångsfaktorer i rollen.
Arbetet kräver god kännedom om lagstiftning inom området samt goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass.
Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att höra av dig till någon av kontaktpersonerna nedan.
Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.