Arkivarie till Stadsarkivet

Skapa framtidens historia: Bli en viktig kugge i vårt innovativa arkivteam hos oss på Stadsarkivet i Norrköping!

Vilka är vi?           

Stadsarkivet bevarar källorna till historien och vårt kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är brett och sträcker sig från att bevara medeltida dokument till arkivering av digital information. Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Vi utövar tillsyn, ger råd och stöttar kommunens verksamhet i att hantera information på ett korrekt och säkert sätt samtidigt som vi tar emot och lämnar ut arkivhandlingar för den som vill ta del av Norrköpings historia. Forskarservice är en stor del av vår verksamhet.

På Stadsarkivet är vi en grupp på nio personer som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar.

Vi söker två engagerade arkivarier med olika expertområden för att förstärka vårt team. Den ena rollen fokuserar på digitalt bevarande, e-arkiv och projektledning medan den andra är inriktad på forskarservice, handläggning och rådgivning till kommunens verksamheter. Oavsett vilken roll du söker, kommer du att ha möjlighet att göra verklig skillnad genom att hjälpa till att forma framtiden för vårt arkiv och vår gemensamma historia.

Dina arbetsuppgifter

Våra två tjänster erbjuder spännande möjligheter hos oss på Stadsarkivet. Vi är måna om att hålla oss uppdaterade inom arkiv och informationsområdet och du erbjuds löpande kompetensutveckling.

Som arkivarie hos oss bidrar du i vårt uppdrag att ge råd och stöd till kommunens olika verksamheter samt att bevara och vårda information för framtiden. Det innefattar att vara stadsarkivets representant och att konsulteras i frågor som rör bevarande- och gallring, tolkning av regelverk/styrdokument och ansvara för utbildningsinsatser till kommunens medarbetare.

För den som fokuserar på digitalt bevarande innebär det att leda och genomföra projekt relaterade till e-arkiv och digital förvaltning. Det inkluderar även aktivt arbete med förvaltning av systemstöd och att få in information i e-arkivet samt att arrangera och hålla utbildningar och delta i samråd vid framtagande av informationshanteringsplaner.

För den som fokuserar på forskarservice innebär det att handlägga utlämnanden, sekretessprövning men även att ta emot leveranser och ordna och förteckna. Det inkluderar även att ta emot studiebesök samt ge råd och stöd till kommunens verksamheter.

Vem är du?

Du har en akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning och motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av att arbeta med informationshantering och arkivering i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda projekt och hålla utbildningar.

Vi söker dig som ser värdet av att information hanteras på ett korrekt och säkert sätt samt att information bevaras och att varje medborgare har rätt till sin historia. Du är initiativrik och lyhörd i ditt arbetssätt och har förmågan att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. 

Du har förmåga att kommunicera effektivt och samarbeta med olika intressenter, trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt. Arbetet kräver att du självständigt kan driva arbetet framåt på ett strukturerat och noggrant sätt med fokus på kvalitet.

Du har även lätt att hantera förändringar och trivs med att arbeta med utvecklingsfrågor i din roll, samtidigt som du med din serviceinriktade inställning är engagerad i att möta behoven hos våra användare.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Hos oss får du inte bara en tjänst - du får en möjlighet att göra verklig skillnad. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling, ett stöttande arbetsklimat och en chans att vara en del av något större än dig själv. Sök idag och bli en viktig del av vårt innovativa arkivteam som formar framtidens historia.

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 2
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis
Sista ansökningsdatum:  26 maj, urval kan ske löpande under ansökningstiden.
Kontakt: Enhetschef Pernilla Matsson på 011-15 31 70, pernilla.matsson@norrkoping.se enhetens fackliga representant Ingegerd Wallin, DIK på 011-153115, ingegerd.wallin@norrkoping.se eller rekryteringsspecialist Robert Brandt på 011-15 16 21, robert.brandt@norrkoping.se

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.