Arkivarie till Stadsarkivet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.



Arbetsplatsbeskrivning
Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet.

Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och förvarar också på uppdrag av Riksarkivet statligt arkivmaterial för Stockholms län. En del av vårt uppdrag är att tillhandahålla information ur de arkiv vi förvarar. Du kommer att arbeta vid avdelningen Arkivsvar som årligen besvarar de ca 20 000 förfrågningsärenden som inkommer till myndigheten. Inom avdelningen arbetar idag 16 personer.

Arbetsbeskrivning
Besvara förfrågningar, både i form av utlämnande av allmän handling och frågor av mer utredande karaktär. Du kommer att arbeta både med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med utredningar som kräver djupare efterforskningar i våra arkiv och avancerad sekretessprövning.

Under hösten kommer Stadsarkivet att införa Stockholms stads gemensamma ärendehanteringssystem eDok, vilket kommer att ge oss nya verktyg och arbetsformer. Har du erfarenhet av att ha jobbat i Platina är det en stor fördel.

Kvalifikationer
Akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap.

Du är självgående och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar, både rutinartade och mer komplexa.

Du är serviceinriktad. Stadsarkivet arbetar med ett absolut kundfokus för att möta medborgarnas krav på snabb och korrekt information ur arkiven.

Du har samarbetsförmåga för att kunna bidra till ett öppet och prestigelöst klimat där kunskaper delas mellan medarbetarna.

Du har goda färdigheter i muntlig och skriftlig kommunikation på svenska och engelska för att på ett tydligt sätt kunna företräda Stadsarkivet i kundkontakter per telefon, i skrift och i direkta möten. Kunskaper i andra språk är ett plus.

Du ska ha förmåga och intresse för att använda nya digitala verktyg i ditt arbete.

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledig medarbetare och omfattar cirka 11 månader från och med juni.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
www.stockholm.se/stadsarkivet