Arkivarie till stadsarkivet

Hjälp oss säkra verksamhetsinformationen för framtiden! Örebro stadsarkiv söker en arkivarie att bli del av vår grupp och bidra till enhetens och kommunens utvecklingsarbete.  

Om tjänsten
Örebro kommun befinner sig i en digitaliseringsresa. Stadsarkivet lägger stort fokus på den fortsatta utvecklingen av kommunens e-arkiv för att kunna svara mot verksamheternas behov av en långsiktig informationsförvaltning. Vi söker en arkivarie med perspektiv både bakåt och framåt, som kan de traditionella arkivarieuppgifterna och som besitter kunskap för att vara med att ta steget mot nya digitala arbetssätt.  

Som arkivarie på stadsarkivet kommer du att tillhöra en erfaren arbetsgrupp med ett nära samarbete. Du erbjuds en varierande och spännande tjänst där du arbetar både strategiskt och operativt. Vi vill ta tillvara på din potential att vidareutvecklas!

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ge kvalificerat stöd och råd, informera och utbilda om arkivprocesser till interna och externa användare
• mottaga och vårda analoga och digitala arkiv
• verkställa arkivmyndighetens beslut och utöva tillsyn över all intern kommunal verksamhet vad gäller arkivering
• styra kommunens hantering av arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
• tillhandahålla allmänna handlingar
• ordna, förteckna, vårda, slutarkivera, tillgängliggöra och levandegöra arkivbeståndet
• bidra i verksamhetens utvecklingsarbete

Kompetenskrav

• adekvat högskoleutbildning om 180 hp, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• kunskaper om analog och digital arkivering samt processbaserad arkivredovisning

Vi söker dig som är intresserad av att arbeta strategiskt med förändringsarbete. Vi ser gärna att du är en initiativtagande person som vill bidra med nya tankar och idéer. Vidare kan du beskrivas som en trygg och flexibel person med ett serviceinriktat och strukturerat arbetssätt. Du besitter en god förmåga att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift och anpassar sättet att förmedla budskap till mottagaren. Det är också viktigt att du kan arbeta både självständigt och i team.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av elektronisk arkivbildning och digitalt bevarande
• erfarenhet av processbaserad arkivredovisning
• relevant arbetserfarenhet från offentlig sektor
• kunskap i systemvetenskap 

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen 
Enheten för informationsförvaltning och arkiv (Stadsarkivet) har 12 medarbetare och arbetar med förvaltning och tillgängliggörande av kommunens arkivmaterial. Stadsarkivet ansvarar idag för flera hyllkilometer med handlingar och en omfattande mängd terabyte med data som allmänhet och förvaltning får ta del av på olika sätt.

Enheten för informationsförvaltning och arkiv tillhör informationsförsörjningsavdelningen och är verkställande organ för arkivmyndigheten Kommunstyrelsen. Stadsarkivets lokaler finns i de kulturhistoriska byggnaderna i Grenadjärstaden och rådhuset. Du kan läsa mer om oss här: www.orebro.se/stadsarkivet 

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Intervjuer kommer att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 7 maj

Välkommen med din ansökan!