Arkivarie till Stadsarkivets uppdragsverksamhet

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.



Arbetsplatsbeskrivning
Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet.

Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och statligt landsarkiv för Stockholms län. Ett av Stadsarkivets uppdrag är att arbeta för att Stockholms stad har en effektiv informationsförsörjning som stöder en transparent förvaltning.

Arbetsbeskrivning
Stadsarkivet bedriver en uppdragsverksamhet där vi erbjuder stadens verksamheter stöd inom informationsförsörjning och arkiv. Uppdragsverksamheten ligger organisatoriskt inom verksamhetsområdet Informationsförsörjning. I verksamhetsområdet arbetar 10 personer varav fem personer arbetar inom uppdragsverksamheten. För Stadsarkivets uppdragsverksamhet söker vi nu en ny arkivkonsult som ska genomföra uppdrag hos stadens förvaltningar, bolag och stiftelser. Uppdragen är inom informations- och arkivområdet. Många av våra uppdrag har koppling till stadens pågående arbete inom digitaliseringen av verksamheten. Uppdragen genomförs mot betalning från verksamheterna. Uppdragen varierar från kortare uppdrag till årslånga abonnemangsåtaganden. Som exempel på uppdrag kan nämnas:

• ordnande och förtecknande av arkiv enligt allmänna arkivschemat och processer

• informationsvärdering och framtagande av gallringsframställan

• anslutningar till e-arkiv

• införande av ärende- och dokumenthanteringssystem med gemensamma arbetssätt

• rådgivning avseende processorienterad informationsredovisning

• leda eller delta i utvecklingsprojekt hos kund

Offert- och avtalsarbete ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

• Du ska ha en fil. kand-examen med minst 60 poäng Arkivvetenskap (Bolognamodellen, dvs motsvarande två terminers heltidsstudier).

• Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper där dokumenterad förmåga att samarbeta i grupp och att etablera goda relationer inom och utanför organisationen är av avgörande betydelse.

• Du ska vara intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.

• Du ska vara intresserad av att arbeta med frågor kopplade till digital långtidslagring och införande av digitala arbetssätt.

• Du ska ha hög servicekänsla och vara ordningsam.

• Du ska ha förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, tillsammans med en förmåga att självständigt driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.

• Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationsförsörjning och arkiv mot betalande kund. 

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är belägen på Kungsklippan 6, Kungsholmen men uppdragen utförs i huvudsak på plats hos uppdragsgivare runt om i Stockholms stad.

Stadsarkivet är en flexibel organisation vilket innebär att arbetsuppgifter inom andra verksamhetsområden i Stadsarkivet kan bli aktuellt. Vi vill ha din ansökan senast 9 januari 2018.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
www.stockholm.se/stadsarkivet