Arkivarie till statlig myndighet i Uppsala

Arbetsbeskrivning
 Är du en engagerad arkivarie med erfarenhet inom offentlig eller privat sektor? Nu söker vi för framtida uppdrag dig som vill vara med och driva utveckling inom arkivbildning och ansvara för arkiv och registratur. Rollen som arkivarie kan komma att variera beroende på tjänstens utformning men vi ser att det är till fördel om du känner dig bekväm med att också arbeta med informationssäkerhet och digital verksamhetsutveckling. Låter det här som du? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. 







Ansvarsområden
 Som arkivarie kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att bestå i löpande hantering av arkiv och registratur, att ge råd och stöd i frågor kring arkiv/registratur och informationshantering samt att stödja, kontrollera och administrera olika dokumenthanteringsprocesser. Du kan komma att arbeta med frågor kopplade till informationssäkerhet och dataskyddsförordningen. Rollen kan också innebära att du är delaktig i att utforma strategier och planer för en hållbar och långsiktig informationsförsörjning utifrån olika regelverk. 


Arbetsuppgifterna kan exempelvis innebära: 


Registrering och distribuering av inkommande handlingar
Utlämnanden av allmänna handlingar
Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkivet
Framtagande av styrdokument och handledningar för dokumenthantering
Tolka och tillämpa arkivföreskrifter
Ingå i arbetsgrupp för digitalisering
Bidra till organisationens arbete kring informationssäkerhet
Medverka till att utveckla arkiv- och registraturfunktionen




Arbetstider
 Arbetet är på heltid och förlagt vardagar dagtid. Arbetstid: Mån-fre 08.00-17.00. 



Kvalifikationer
 Vi söker dig som har relevant gymnasieutbildning. Du har god kunskap om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och dataskyddsförordningen samt har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är av vikt att du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du besitter mycket god digital kompetens. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet är meriterande. 


Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du noggrann, ansvarstagande och du ska kunna arbeta strukturerat och självständigt. Du har god känsla för service och intresse att arbeta i en verksamhetsstödjande funktion. Du har god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö.  



För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 



Erfarenhet
Vi ser gärna att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, meriterande inom statlig verksamhe

Ansökan
 Urval och intervjuer kommer att ske löpande. 


För information: Agnes Bernström I Konsultchef I agnes.bernstrom@randstad.se 



Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.