Arkivarie till Stockholms läns sjukvårdsområde

Är du en erfaren arkivarie som söker nya utmaningar?

Som arkivarie hos oss tillhör du Kansli och hållbarhet inom Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO).

Kansli och hållbarhet är en enhet inom verksamhetsstöd Ekonomi och där finns funktioner för registratur, arkiv, juridik, miljö, social hållbarhet samt informationssäkerhet och SLSO:s övergripande ledningssystem. Vi sitter i nya fräscha lokaler vid Torsplan i Stockholm. Kansli och hållbarhet består idag av 15 medarbetare.

Om tjänsten
SLSO är en myndighet som består av ca 600 – 700 arkivbildare där du kommer att vara en av två delarkivansvariga som stödjer arkivansvarig med ett operativt ansvar.

Du kommer bland annat att utföra tillsyn av arkivvården, ge råd och stöd och utbilda personal inom verksamhetsstöden samt vårdenheterna i arkiv- och informationsredovisningsfrågor. I tjänsten ingår också att medverka i framställning av styrande och stödjande dokument inom området, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt göra menprövningar vid utlämnande av allmän handling. Du ansvarar tillsammans med din arkivariekollega för de strategiska frågorna inom området, deltar i utvecklingsprojekt som sakkunnig, omvärldsbevakar och kvalitetssäkrar.

Om dig
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med minst 60 hp eller likvärdig utbildning på högre nivå. Du har perspektiv både bakåt och framåt, kan de traditionella arkivarieuppgifterna och besitter kunskap för att vara med att ta steget mot nya digitala arbetssätt. Du behöver ha en god kompetens och erfarenhet av regelverk inom offentlighet och sekretess.

Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.  Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad, initiativrik samt har en god pedagogisk förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du har förmåga att lyssna, analysera, konkretisera och omsätta teori till praktisk informationsförvaltning.

- Du är lösnings- och utvecklingsorienterad.
- Du trivs med att samarbeta och har ett prestigelöst förhållningssätt.
- Du är flexibel och ser positivt på förändringar och förnyelse.
- Du har minst två års arbetslivserfarenhet från liknande arbete.
- Du kan uttrycka dig på ett pedagogiskt och lättförståeligt sätt i både tal och skrift.
- Du har erfarenhet av digitalt systemstöd för diarieföring, dokument- och ärendehantering.

Det är meriterande om du har:
- arbetat med utveckling av diarieföringssystem, ärendehanteringssystem och andra digitala verktyg som kan ge stöd för införande av ex. uppdaterade dokumentplaner.
- utrett informations – och dokumenthantering i större verksamheter.
- erfarenhet av och/eller utbildning i digital informationshantering.
- erfarenhet av projekt- och utvecklingsarbete.
- erfarenhet av att arbeta med, eller god kunskap om, processbaserad informationsredovisning och e-arkiv.

Vi erbjuder
SLSO skapar goda förutsättningar för att du som medarbetare ska utvecklas och bli riktigt bra inom din profession. Som medarbetare har du förmåner såsom fri sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet, friskvårdsersättning, möjlighet till löneväxling, avtalspension samt försäkringar. Vi erbjuder även ett gott samarbetsklimat, balans mellan arbete och fritid, flexibla arbetstider samt en organisationskultur där man stöttar varandra och har kul tillsammans. Läs mer om våra förmåner https://www.slso.regionstockholm.se/jobba-hos-oss/formaner/.

Övrig information
Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Välkommen med din ansökan!

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt gällande riktlinje.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.



Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. https://www.slso.sll.se/.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.


https://www.regionstockholm.se/jobb-1/jobba/