Arkivarie till Tekniska verken

Trivs du bäst i en miljö med mycket struktur och ordning? Gillar du att effektivisera manuellt arbete till digitalt? Är du den som säkerställer att rutiner och riktlinjer följs? Då kan tjänsten som vikarierande arkivarie till Tekniska verken vara något för dig!

Om Tekniska verken:
Som medarbetare på Tekniska verken är du en viktig del av vår vision - att bygga världens mest resurseffektiva region. För att lyckas måste vi våga tänka innovativt och utveckla nya, smartare lösningar. Totalt är vi cirka 900 anställda som trivs i en lättsam företagskultur med en arbetsvardag som präglas av våra värdeord; drivande, positiva och trovärdiga. Vi tycker att det är viktigt att vår arbetsplats speglar samhället och värdesätter därför en jämn könsfördelning och mångfald i rekryteringsprocessen.

Dina arbetsuppgifter:
Som arkivarie på Tekniska verken ansvara du tillsammans med ett mindre team över hela koncernens arkiv och registratur. Du sköter både det fysiska och digitala arkivet samt värderar vilka handlingar som ska sparas för framtiden. I denna roll kommer du att samarbeta med registratorer och övriga delar av Tekniska verkens verksamhet för att trygga att information hanteras och förvaltas på ett korrekt sätt. Mer konkret innebär detta att du kommer att: Upprätta och utveckla informationshanteringsplaner och instruktioner för såväl fysiska dokument som digital lagring
Tillämpa aktuell lagstiftning och ansvara för att den efterföljs av hela organisationen
Stötta och vägleda registratorer samt övrig inblandad personal
Sortera, ordna och gallra redan befintliga arkivhandlingar
 
Vem är du?
Vi ser att du är en person som är trygg i din yrkesroll, med erfarenhet av liknande arbete. Du har en förkärlek för ordning och reda samt gillar struktur. Du följer alltid uppsatta regelverk och arbetar för att dessa även efterföljs av andra. För denna tjänst är det viktigt att du är självgående och uthållig för att nå resultat och uppsatta mål. Det är även av vikt att du är kommunikativ och samarbetsvillig, då du på ett pedagogiskt sätt kan behöva förklara processer och rutiner för andra medarbetare i koncernen.

Krav: Erfarenhet av liknande arbete gärna inom en större organisation
Eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap eller motsvarande utbildning
Kunskap om relevant lagstiftning och förordningar
Flytande svenska i tal och skrift
Tidigare arbete i diarieföringssystem
Meriterande: Arbete i systemet Evolution

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information:
Arbetstid: 8 h/dag förlagt till dagtid
Plats: Brogatan 1, Linköping  
Start: 1/8 – 2021

Tjänsten är ett vikariat på fem månader som sträcker sig från den 1/8 till den 31/12. Du kommer under denna tid att vara anställd av oss på OnePartnerGroup och uthyrd som konsult till Tekniska verken. För denna tjänst krävs en godkänd säkerhetsprövning. I denna process tillämpas löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag! 

Vid frågor kontakta Karin Forsell, kandidatansvarig på OnePartnerGroup: karin.forsell@onepartnergroup.se
eller Julia Hermansson, rekryterare på OnePartnerGroup: julia.hermansson@onepartnergroup.se
Obs! Under v. 28 kommer vi ej kunna svara på frågor, då vi är på semester!