Arkivarie till Utbildningsförvaltningen

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.

Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser.

Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill vara med och utveckla utbildningsförvaltningens arkiv- och informationshantering. Rollen som arkivarie är placerad på enheten för informations- och ärendehantering. På enheten arbetar idag nämndsekreterare, jurist, informationssäkerhetssamordnare, arkivarie och dokumentcontroller/registrator.
På grund av föräldraledighet söker vi nu en arkivarie som kan vikariera året ut.

Som arkivarie hos oss har du en viktig roll i vårt arbete med att stödja en effektiv och säker informationsförsörjning i våra verksamheter, såväl digital som analog. Du kommer att arbeta nära de olika rollerna inom digitalisering och informationssäkerhet.

Rollen innebär både ett strategiskt och ett operativt uppdrag med följande ansvarsområden:

• Ansvara för uppdatering och implementering av förvaltningsövergripande styrdokument och rutiner, som exempelvis dokumenthanteringsplan.

• Vara ett stöd till förvaltningens verksamheter inom arkiv- och informationsförvaltning.

• Hantera förfrågningar och göra sekretessprövningar.

• Ordna och förteckna arkivhandlingar

Du kan även komma att delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har studerat minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap eller som just nu studerar arkivvetenskap och är i slutet av din utbildning. Erfarenhet från arbete som arkivarie är meriterande likaså erfarenhet av arbete i offentlig sektor och utbildningsverksamhet.

Som arkivarie behöver du vara strukturerad men också pedagogisk. För att vara rätt person för oss ska du också ha ett stort engagemang i ditt arbete, ha förmåga att både arbeta självständigt och i team.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.