Arkivarie till Utbildningsförvaltningen

Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad. Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, anpassad gymnasieskola, komvux som anpassad utbildning, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.

I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och kunnig arkivarie till utbildningsförvaltningen. Som arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt arbete med att säkerställa en effektiv och trygg arkiv- och informationshantering, både digitalt och analogt.

Rollen som arkivarie är placerad på avdelningen för Administration och Ekonomi och ingår i enheten för Informations- och ärendehantering. På enheten arbetar idag nämndsekreterare, jurist, informationssäkerhetssamordnare och dokumentcontroller/registrator. Som arkivarie kommer du även att arbeta nära de olika rollerna inom digitalisering och informationssäkerhet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer att vara:

• Uppdatering och implementering av styrdokument och rutiner
Du kommer att ansvara för att hålla våra förvaltningsövergripande dokument aktuella, som exempelvis dokumenthanteringsplan, inklusive krav på digitalt bevarande och gallring.

• Stöd till verksamheten
Som arkivarie kommer du att vara ett värdefullt stöd för våra olika verksamheter när det gäller arkiv- och informationshantering. Du kommer att hjälpa till med förfrågningar och sekretessprövningar.

• Arkivering och förteckning
Du kommer att ordna och förteckna arkivhandlingar, både digitala och fysiska.

• Projektdeltagande
Som en del av vårt team kommer du att delta i olika projekt som rör arkiv- och informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering.
• Några års erfarenhet inom området.

Vi ser gärna att du har

• Kunskap om IT-system och arkiveringsstandarder samt digital gallring. Som arkivarie kommer du att arbeta med att stödja digitalt bevarande av information som lagras i olika IT-system. Därför är det viktigt att du har kunskap om olika bevarandestandarder.

Om du är en strukturerad och engagerad person med ett intresse för informationshantering, är du välkommen att ansöka!
Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team.

ÖVRIGT
Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.

Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.

Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan.