Arkivarie till VA SYDs informationsförvaltningsteam

Utveckling, ordning och reda - är det ord som tilltalar dig? Läs mer om vår tjänst som arkivarie. I den här rollen kommer du att få möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens arkivering och sätta din egen prägel på arkivhantering! 

Din kommande roll Hos VA SYD får du en viktig roll i ett nybildat team där fokusen ligger på Informationshantering i sin helhet.  I arbetet ingår att ordna, förteckna och tillgängliggöra VA SYDs arkivmaterial, men rollen erbjuder även möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens arkivering och sätta din egen prägel på arkivhantering. Detta innebär bland annat att du kommer att få:

ansvara för det löpande arkivarbetet och utveckla användningen av arkivet så att det blir tillgängligt för verksamheten, forskning och utbildning
ansvara för kravställning rörande arkivkrav vid nyutveckling, förändring och avveckling av IT-system
ta fram och förvalta styr- och stöddokument rörande informationshantering och arkiv i samråd med ditt team
leda leveransprojekt till e-arkiv, bland annat rådgivning till verksamheten såsom formatkonvertering och validering av informationsuttag
genomföra bevarande- och gallringsutredningar av IT-system och arkiv
ge råd och stöd samt utbilda kollegor i arkiv- och informationsredovisningsfrågor tillsammans med ditt team där även registratorn finns
följa upp informationshanteringsplan i tätt samarbete med VA SYDs huvudregistrator
se till att arkivet förvaltas enligt framtagna förvaltningsrutiner
vara behjälplig i övriga uppgifter som förekommer inom teamet
vid behov vara ersättare till registrator vid eventuell frånvaro
Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära med kollegor inom informations- och diariehantering samt informationssäkerhet.  Vi har en arbetsplats med mycket god gemenskap och stolthet över vårt viktiga samhällsuppdrag där du ingår i   IT-enheten som är en del av avdelningen HR, IT och Juridik. Vi är idag medarbetare i tre samverkande team (IT-Servicedesk, IT-Operations samt IT-Information) som ansvarar för drift och underhåll av våra bakomliggande system, IT-infrastruktur samt informationsförvaltning.  Arkivarierollen är en del av det nybildade Informationsförvaltningsteamet där också kollegorna Registrator och Informationssäkerhetssamordnare ingår.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret nära centralen i Malmö där vi är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar ofta i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del.  Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus.

Hälsa och trivsel är högt värderat. Bland annat erbjuder vi en friskvårdstimme i veckan under arbetstid.  Du kommer erbjudas mycket eget ansvar där du har möjlighet att påverka både arbete och värdefull kompetensutveckling för framtiden. Vår arbetstid är mellan klockan 8.00 till 16.30. Vi tillämpar flextid vilket innebär möjlighet till justerade arbetstider. 

Vem är du?

Vi söker en engagerad och driven person som brinner för att skapa ordning och reda inom informationsförvaltning och arkivhantering.  Ett viktigt mål är att tillsammans med kollegor och partners ta organisationen framåt i digitaliseringen genom att utveckla effektiva och tydliga rutiner för informationshantering och slutligen implementera ett e-arkiv.  Som person bör du:

tycka om att skapa ordning och strukturer men samtidigt ha ett agilt förhållningssätt till genomförande av förändringar där ett långsiktigt mål börjar med att leverera snabba lösningar där verksamhet involveras på ett tidigt stadium
ha bred social kompetens och tycka om att samarbeta med andra på alla nivåer inom en organisation då rollen innefattar mycket kontakt med kollegor i vardagen
gilla utveckling, förändring samt förvaltning både hos dig själv och dina kollegor
vara analytisk och kompetent i att presentera underlag både skriftligt och muntligt
Vi värdesätter en drivande personlighet som kan både förvalta och driva på utveckling och leda projekt och aktiviteter. Teamet är relativt nytt och därmed krävs ett stort kunnande inom arkiv området och där du som person är självgående och kan ta egna initiativ och vid behov utveckla gamla rutiner till nya och förankra dessa till medarbetare på ett positivt och pedagogiskt sätt.  Vi söker dig som står bakom vår miljöidentitet och våra kärnvärden kvalitet, engagemang och lyhördhet.

Dina erfarenheter

Vi söker dig som:


är svensk medborgare (t jänsten är säkerhetsklassad vilket innebär krav på svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll) 
har B-körkort
har eftergymnasial utbildning och kompetens inom informationsförvaltning, arkivhantering och tillhörande lagkrav för offentlig verksamhet
har arbetserfarenhet med arkivförvaltning inom offentlig verksamhet eller liknande
Det är meriterande i fall du  har utbildning inom systemvetenskap (eller har förvärvat kunskap om grunderna för utveckling, förvaltning och kravställning av system på annat sätt).  Det är även fördelaktigt om du  har kunskap  om processkartläggning, processbaserad informationsredovisning och  e-arkiv liksom dokument- och ärendehanteringssystem.

Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?



Vi vill hjälpa till att rädda världen genom våra sex mål: Vara klimatneutralt och energipositivt år 2030
Produktifiera och ha nyttiggjort restprodukter år 2025
Vara en av Europas mest effektiva VA- och avfallsorganisationer år 2025
Leda utvecklingen för hög vattenkvalitet till rekreation och dricksvatten år 2025
Uppnå nollvision för oplanerade driftstörningar för kund år 2030
Inspirera och ha aktiverat alla kunder för en bättre miljö år 2025   
Övrig information På VA SYD arbetar vi med samverkan för ökad dialog och ett långsiktigt hållbart arbetsliv. Våra fackliga organisationers (Kommunal, Vision, Ledarna och SACO-förbunden) representanter når du via vår kundservice på 040-635 10 00.  För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos VA SYD samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen och inte via e-post eller pappersformat.