Arkivarie till Verksamhetsstöd Informationsförvaltning i Östersund

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 230 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. 

Område Informationsförvaltning styr diarieföringen av allmänna handlingar, arkivvården och utvecklingen av informationshanteringen inom Försäkringskassan. Vid enheten Informationsstyrning arbetar arkivarier som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Vi behöver nu förstärka vår arbetsgrupp med tre arkivarier.

Arbetsuppgifter
Du kommer ingå i en grupp bestående av arkivarier fördelade på tre orter; Stockholm, Umeå och Östersund, där mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor inom enheten såväl som inom området. Enheten tar också fram interna styrdokument och ger stöd till verksamheten i form av rådgivning gällande arkivering och diarium samt gallrings- och bevarandeutredningar. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande.

Vi behöver bland annat arkivarier som kan arbeta med kvalitetshöjande utvecklingsaktiviteter inom diarieföring.

Vi behöver även arkivarier som kan arbeta med framtagandet av Försäkringskassans framtida e-arkiv i vårt pågående utvecklingsprojekt inom öppen källkod.

Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar.

Vi söker dig som


• har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning
• har erfarenhet från, och kunskap om, arbete med arkivverksamhet och styrande regelverk
• är analytisk, nytänkande, kvalitetsmedveten och drivande
• är självgående och har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter
• har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift
• arbetar självständigt samt är bra på att samarbeta och skapa goda relationer.

Det är meriterande om du


• har erfarenhet av arbete med kravställning samt anslutningsprocesser inom e-arkivering
• har erfarenhet av kvalitetsarbete inom diarieföring i offentlig förvaltning
• har erfarenhet av arbete med arkivrättsliga frågor i en stor organisation.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
2-3 tjänster, tillsvidare, heltid, med placering i Östersund eller Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Resor förekommer i tjänsten. Försäkringskassan kan komma att göra viss ekonomisk personkontroll innan anställning och en anställning hos oss kan även innebära placering i säkerhetsklass.

Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök fk.se/jobbahososs

Kontaktpersoner
Chef: Marit Kirkbakk, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Sara Ståhl, 010-114 15 35 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Emily Pallin, 010-111 46 74, Saco-S: Karoline Mellgren, 010-116 93 36 och Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 12 mars 2023. Ladda gärna upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan.

Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.