Arkivarie-verksamhetsbaserad arkivredovisning

GSF är LFVs och Sjöfartsverkets gemensamma servicefunktion. Hos oss levererar 90 anställda inom sex enheter ett effektivt stöd till våra ägare och partners:
Dokumentadministration
Ekonomi
Inköp
HR/Lön
Intern Service
Konsult

GSF Dokumentadministration/Arkiv söker en medarbetare med erfarenhet från arbete med processer, verksamhetsbaserad hantering av verksamhetsinformation och arkivredovisning.

I rollen förväntas att du är med och driver arbetet med att ta fram strukturer för verksamhetsbaserad arkiv- och informationsredovisning i enlighet med Riksarkivets regelverk. Du ska också initiera, planera och driva olika insatser kopplade till utveckling och förvaltning av framtagna rutiner och strukturer för verksamhetsbaserad arkivredovisning.

GSF samverkar med andra myndigheter i regionen och uppdraget kan även innebära att delta i olika samarbeten över myndighetsgränser.

Du kommer att vara en av fyra arkvarier som arbetar i GSF arkiv på enheten Dokumentadministration (arkiv och registratur). Du förväntas även delta i och utföra uppgifter som ingår i arkivgruppens ansvarsområde och uppdrag som att;

- delta i arbetet med att ta fram och utveckla styrdokument, som bevarande och gallringsbeslut för alla typer av verksamhetsinformation oavsett medium
- ta fram klassificeringsstrukturerer/förteckningsstrukturer enligt allmänna arkivschemat för alla typer av verksamhetsinformation oavsett medium enligt
ordna och förteckna arkiverad verksamhetsinformation oavsett medium och format
- medverka vid planering, genomförande och kontroller av leveranser till/från arkivdepåerna
- söka och ta fram information ur samtliga arkivdepåer/lagringsplatser som verksamheten svarar för
förbereda utlämnande av allmänna handlingar
- ge råd och stöd till verksamheterna i alla typer av informations- och arkivhanteringsfrågor
- ta fram underlag för uppdragsbeskrivning/ projektbeskrivning för speciella insatser där verksamheterna initierat behov av stöd


Kompetenskrav

- Högskoleutbildning i arkivvetenskap
- Dokumenterad erfarenhet av arbete med informations- och arkivhanteringsfrågor i offentlig förvaltning.
- Kunskap om att ta fram, underhålla och beskriva processer samt olika metoder för processarbete och processinriktat arbetssätt
- Kunskaper om ledningssystem för verksamhetsinformation
- Kunskap om metoder, format och medier för digitalt bevarande av information
- Grundläggande kunskaper om presentation och lagring av digitala dokument, metadatahantering och databaser.
- Mycket god förmåga att hantera och utveckla de IT stöd som den egna verksamheten nyttjar
- Förmåga att leda projekt och personal
- Förmåga att planera
- Initiativförmåga
- Mycket god förmåga att självständigt planera, ta fram förslag till samt driva olika uppdrag


Tjänsten är placerad i centrala Norrköping med närhet till goda förbindelser.

För mer information, kontakta:

Annette Svedin, Gruppchef GSF arkiv
Daniel Olofsson, HRBP
Per-Ola Kårbro, ST
Evabritt Sandqvist, SACO

Samtliga nås på 011-192000 eller fornamn.efternamn@lfv.se

Din ansökan med CV behöver vi senast den 4/4

Ansökan sker via vår hemsida:
http://lfv.se/sv/Om-oss1/Jobba-hos-oss/lediga-jobb/