Arkivarie vid kommunarkivet, Nacka kommun

I Nacka bor drygt 94 300 personer och antalet ökar stadigt. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa bästa förutsättningar för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.
Med mycket bra bussförbindelser från Slussen och utmärkta cykelvägar. Arbetsplatsen finns i Nacka stadshuset vid Nacka Forum. Vi erbjuder ett arbete med många kontakter i en utvecklingsorienterad miljö!

Arbetsuppgifter
Vi söker en arkivarie som är intresserad av att ha ett brett arbetsfält och som vill ta ansvar för arkivvård och arkivverksamhetens utveckling i kommunen tillsammans med två kollegor. Du kommer att ingå i ett team där ni tar stort eget ansvar för verksamheten men har ett nära samarbete med en ansvarig chef. I arbetsuppgifterna som arkivarie ingår bl a att besvara frågor från allmänheten, lämna ut handlingar inklusive menprövning, ge råd och stöd och bistå enheter med t.ex. dokumenthanteringsplaner, ordna och förteckna arkiv, göra gallringsutredningar, utarbeta riktlinjer och vägledningar, delta i projekt, hålla utbildningar och på annat sätt samverka med enheter inom organisationen på ett sätt som hjälper dem till en korrekt dokumenthantering. Du kommer även att arbeta med utveckling av kommunarkivets verksamhet och dess samverkan med övriga delar av kommunen. Nacka kommun kommer under året att påbörja arbetet med att införa digitalt bevarande (e-arkiv) och kommunens arkivarier kommer delta i arbetet med detta.

Kvalifikationer
Ett krav är att du ska ha akademisk utbildning med arkivvetenskap om 60 hp/ 40 p eller motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av arbete som arkivarie. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet av att arbeta med it.

Det är meriterande om du har erfarenhet av digitala system för registrering och arkivering/e-arkivering samt erfarenhet av processbaserad arkivredovisning. Arbete inom kommunal sektor är också meriterande.

I rollen som arkivarie i Nacka kommun lägger vi stor vikt vid ett öppet sinnelag, utåtriktad, förmåga att agera självständigt, se vad som behöver göras, och känsla för service och pedagogisk vägledning. Vi tror att du som person har en bra balans mellan struktur och flexibilitet i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och som person är du positiv och trygg i dig själv. Du trivs med att stötta och vägleda andra samt att arbeta med att effektivisera och bygga processer. Du trivs med att ta ansvar och att driva utvecklingsarbete.

Arbetstider och omfattning
Heltid. 100%, kontorstid, tillsvidareanställning. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt, dock senast den 10 februari 2014.

Upplysningar 

Ingrid Mohlin, enhetschef,  08-7189570, ingrid.mohlin@nacka.se

Amanda Bartak, arkivarie, 08-718 78 84, amanda.bartak@nacka.se

Helena Lindahl , arkivarie, 08- 7187736, helena.lindahl@nacka.se

Facklig kontakt

Jenny Lagebjörk, Vision, 08-718 87 28

Vanessa Johansson, Jusek, 08-7187883

Pirkko Koistinen, DIK, 08-7187807