Arkivarie, vikariat

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.



Beskrivning
Ledningskansliet ansvarar för övergripande frågor inom lokalförsörjning, strategisk IT, projektkontor, juridik, upphandling, arkiv och diarium.

Ledningskansliet är en administrativ avdelning inom de centrala stödfunktionerna och består av 17 medarbetare

Arbetsuppgifter
Som arkivarie på Karlstads universitet är du ansvarig för universitetets övergripande arkiveringsprocess, både fysisk arkivering och e-arkivering, samt att upprätthålla och utveckla centrala styrdokument inom området. Du har ett nära samarbete med universitetets olika avdelningar och enheter i arkiveringsfrågor samt med registrator. Som enda arkivarie ingår även att handleda och arbetsleda arkivassistenter i deras dagliga arbete samt att hålla utbildningar och ge råd till universitetets personal. Arbetet innehåller vidare dokumenthanteringsfrågor. I arbetsuppgifterna ingår även att bevaka och utreda frågor kring e-arkivering och öppna forskningsdata.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning i arkivvetenskap motsvarande minst 60 hp och ett intresse för arkivfrågor. Du har flerårig aktuell erfarenhet av självständigt arkivariearbete och kan planera verksamheten i ett brett perspektiv. Du ska ha god datorvana och kunskaper i verksamhetsbaserad arkivredovisning. Du ska även ha erfarenhet av att leda och/eller arbeta i projekt. Erfarenheter av IT-frågor så som digital lagring och e-arkiv är meriterande, liksom erfarenhet av dokument-, diarie-, och ärendehanteringsfrågor.

Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är utåtriktad, initiativrik och serviceinriktad. Med din goda analytiska förmåga prioriterar och arbetar du väl under tidspress. Vidare ställer arbetet krav på att du kan kommunicera på ett pedagogiskt och välformulerat sätt både i tal och i skrift. Att arbetsleda och fördela arbetsuppgifter till arkivassistenter gör du på ett bra sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad kan vi erbjuda dig?
Är du rätt person kan vi erbjuda dig ett intressant och utvecklande arbete inom ett område där det pågår ett omfattande utvecklingsarbete.

Villkor anställningen är ett vikariat på 1 år, heltid. Möjlighet till förlängning finns. Tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV med dokumenterad beskrivning av kvalifikationer i förhållande till anställningen och dess innehåll.

Sista ansökningsdag är den 22 februari.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster