Arkivarie, vikariat

I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen handlägger delar av socialtjänstens verksamheter och är organiserad i två verksamhetsområden bestående av Individ- och familjeomsorg (IFO) samt Arbetsmarknad, Försörjningsstöd och Etablering (AFE). Till verksamheternas stöd finns en stab som servar verksamheterna med ekonomi, administration, IT, kommunikation samt kvalitets- och utvecklingsfrågor.

Tjänsten är organisatoriskt placerad i den förvaltningsövergripande staben. Då vår arkivarie planerar att vara föräldraledig från juni söker vi nu en vikarie.

ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie är du, tillsammans med nämndsekreteraren, spindeln i nätet för nämndadministrationen och ansvarar för att hela processen fungerar väl, från inkommen handling och diarieföring till arkivering.

Sedan ett par år har staden installerat och infört ett e-arkiv som en del i arbete med digitaliseringen. Vi arbetar med processbaserad arkivredovisning. Ett nära samarbete kring arkivfrågor sker med stadsarkivet inom stadsledningsförvaltningen.

I rollen som arkivarie ska du:
- Ordna och förteckna handlingar
- Organisera och ansvara för gallringen och bevarandet
- Skicka digitala och analoga leveranser till stadsarkivet
- Upprätta och revidera styrande och rådgivande dokument; såsom dokumenthanteringsplan, arkivbeskrivning och arkivförteckning
- Utbilda, informera och ge råd i dokumenthanterings- och arkivfrågor
- Delta i utvecklingen av administrativa rutiner och ärendehanteringsprocessen.

I uppdraget ingår även att vara förvaltningens dataskyddsombud. I den rollen ska du:
- Informera och ge råd till nämnden och förvaltningen om deras skyldigheter enligt dataskyddsförordningen
- Övervaka att dataskyddsförordningen följs
- Informera och utbilda personal och granska behandlingar som görs på förvaltningen
- Sköta årlig rapportering till nämnden avseende dataskyddsförordningens efterlevnad

KVALIFIKATIONER
Du har eller är på väg mot en högskoleexamen inom arkivvetenskap/offentlig förvaltning eller motsvarande utbildning enligt vår bedömning.

Jobbet är både strategiskt och operativt. Som person har du ett stort intresse för arkiv- och samhällsfrågor, samt är öppen för utveckling och utmaningar inom arbetsområdet. Det är viktigt att du är intresserad av verksamheten som helhet och snabbt kan få en övergripande förståelse för verksamhetens olika delar, eftersom du kommer att samarbeta med personer med varierande kunskaper inom ditt specialområde.

Som person är du en initiativtagare med god kommunikationsförmåga och hög social kompetens. Vi ser att du är ansvarsfull och strukturerad, vilket innebär att du behöver arbeta på ett systematiskt, organiserat och metodiskt sätt. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samt följer upp och säkerställer att det genomförs med hög kvalitet.

Du har intresse av att driva utveckling inom arbetsområdet och tycker om förändringsarbete. Detta innebär att du behöver hålla dig uppdaterad till exempel genom omvärldsbevakning.

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats där du kan utvecklas och där vi tillsammans bidrar till att uppfylla stadens vision.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.