Arkivarie, vikariat

Fakulteten för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap
Fakultetskansliet vid SLU:s fakultet för landskapsarkitektur, trädgårds- och växtproduktionsvetenskap (LTV) utgör en del av universitetsadministrationen och har sitt säte i Alnarp. LTV-fakulteten har verksamhet i Alnarp och Ultuna, omfattande drygt 400 anställda och utbildning för ca 1100 studenter. Fakultetskansliets huvuduppgift är att ge stöd till fakultetens ledning och verksamhet gällande utbildnings- och forskningsfrågor. Vid kansliet arbetar drygt 50 personer fördelade på tre olika enheter. Till kansliets enhet för utbildnings- och ledningsstöd söker vi nu en vikarierande arkivarie.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Som vikarierande arkivarie kommer du att ha ett övergripande ansvar för institutionernas informationshantering och få en central roll i arbetet med stöd till fakultetens institutioner, i nära samarbete med fakultetsregistrator.

Du kommer på ett självständigt sätt att arbeta med tillämpning och uppföljning av gällande rutiner och regler för informationsredovisning. Du kommer även att ansvara för fakultetens informationshantering och att ordna och förteckna äldre arkiv enligt allmänna arkivschemat. Hantering av frågor gällande arkivlokalen ingår också i arbetet, liksom informationsutvärdering samt gallringsutredningar. Arbetet utförs i huvudsak i ärendehanteringssystemet Public 360. Du förväntas sköta registratorsrollen vid behov. 

Den centrala arkivfunktionen vid SLU är samlad i Ultuna inom enheten för arkiv, informations-hantering och registratur (Air). Du kommer samarbeta med Air vad gäller frågor såsom universitetets hantering, förvaltning och redovisning av information.

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inriktad på eller kompletterad med informations- och arkivvetenskap. Du har förståelse för traditionellt arkivarbete, såsom förteckning. Erfarenhet av ordnande och förtecknande av arkiv, goda IT-kunskaper samt kunskaper inom gällande standarder för dokumenthantering är ett krav. Kunskaper inom digitalt bevarande, erfarenhet av arbete med elektroniska ärende- och dokumenthanteringssystem samt vana att ge stöd är meriterande.

Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav. Erfarenhet av Public 360 och registrering är meriterande.

Som person är du utåtriktad och har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du trivs både med att arbeta enskilt och att vara del av en arbetsgrupp. Arbetsuppgifterna kräver att du är strukturerad och initiativrik samt har en god förmåga att förklara och hjälpa till med praktisk tillämpning av gällande rutiner. Du är också lösnings- och resultatorienterad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Placering:
Alnarp

Anställningsform: 
Vikariat till och med 2024-07-31, eventuellt med möjlighet till förlängning.

Omfattning:
100%

Tillträde:
2023-12-04 eller enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-10-15.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.