Arkivarie vikariat

Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat.
För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information.

Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en arkivarie som har stort intresse för modern informationshantering och vill ha varierade arbetsuppgifter inom arkivarierollen? Vi söker dig som vill utvecklas och utveckla verksamheten tillsammans med övriga kollegor hos oss!

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att utföra tillsyn hos myndigheter och ge rådgivning i arkivfrågor. Dessutom arbetar du med Regionarkivets forskarservice, både expedition och telefoni.

Arbetsplatsen är på avdelningen Arkiv Göteborg. På avdelningen arbetar arkivarier, IT-utvecklare och systemanalytiker.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har högskoleexamen med lämplig ämneskombination där Arkivvetenskap ingår med minst 60 hp (eller 40 p enligt gamla systemet) eller annan kompetens som vi bedömer likvärdig. Tidigare erfarenhet från arbete som arkivarie inom kommunal eller statlig sektor är ett plus men inget krav. Om du har erfarenhet och/eller intresse av digital informationshantering ser vi det som meriterande.

I arbetet som arkivarie hos oss det viktigt att du har god kommunikativ förmåga. Detta innebär att du har förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt och anpassar din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation.

Du har också förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten.

Vi vill också att du är drivande i ditt arbete vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

En viktig egenskap som arkivarie är också att vara och känna sig socialt säker. Detta innebär du är bekväm i sociala kontaktytor, såväl informella som formella. Du står för fattade beslut och kan förmedla obekväma budskap när det behövs.

ÖVRIGT
Arbetsplatsen finns i trevliga lokaler i centrala Göteborg.

Som anställd på Regionarkivet erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligt men bestämt att bli kontaktade för ytterligare kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp.