Arkivarie, vikariat

Läkemedelsverket är en kunskapsintensiv myndighet som erbjuder dig intressanta arbetsuppgifter i en spännande och lärorik miljö. Vi verkar för att läkemedel och övriga produkter inom vårt ansvarsområde är säkra, effektiva och av god kvalitet. Vi bidrar till en bättre folk- och djurhälsa och till utvecklingen av hälso- och sjukvården, den medicinska forskningen och industrin i Sverige och Europa. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över det viktiga uppdrag vi har, och vår arbetsmiljö präglas av generositet, kunskapsspridning och ständigt lärande i vardagen.

Är du noggrann, kunnig, självständig och intresserad av att utveckla Läkemedelsverkets informationshantering? Vi kan erbjuda dig intressanta och varierade arbetsuppgifter som arkivarie i en myndighet med ett viktigt uppdrag.

Beskrivning av verksamhet
Läkemedelsverkets arkivfunktion ingår i Enheten för informationshantering och säkerhet. Enheten ansvarar för såväl operativ som strategisk ärende- och dokumenthantering genom huvudregistraturen, arkivariefunktionen samt verksövergripande funktionsområden för informations- och processhantering. Vid enheten finns också säkerhetsfunktionen, förvaltningsledare samt medarbetare med koordinerande och utredande uppgifter. Arkivariefunktionen ska nu utökas från två till tre personer (se särskild annons för den nya tillsvidaretjänsten). För att täcka upp för en pågående tjänstledighet söker vi nu även en vikarie. 

Arbetsuppgifter
I rollen som arkivarie ingår att arbeta med Läkemedelsverkets övergripande arkiv- och informationshantering, som exempelvis utformande av klassificeringsstruktur, dokumentplaner (informationsplaner) och arkivredovisning, samt långsiktigt bevarande av Läkemedelsverkets allmänna handlingar, oavsett om dessa är i digital eller analog form. En viktig del är att genomföra bevarande- och gallringsutredningar i samband med införande eller avställning av IT-stöd. En annan central del är att arbeta nära verksamheten genom att ge råd och utbilda i frågor som rör arkiv-, e-arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Arkivarierna deltar även i olika utvecklingsprojekt, exempelvis verksövergripande ärendehanteringssystem, och samverkar i övrigt med olika delar av verksamheten.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker en arkivarie med goda kunskaper inom såväl digital som fysisk arkiv- och informationshantering. Du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig. Du har några års erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning, inom området arkiv- och informationshantering, och härigenom också fått praktisk erfarenhet av att informera och utbilda inom ditt område. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att arbeta med frågor som har anknytning till e-arkiv och e-förvaltning
• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
• att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar eller att genomföra processkartläggning.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete.

Personliga egenskaper
Du är en noggrann, strukturerad och initiativrik person som har god förmåga att självständigt planera, organisera och slutföra ditt arbete. Du har även en god analytisk och kommunikativ förmåga. Du är pedagogisk och serviceinriktad och har lätt för att samarbeta med medarbetare på organisationens alla nivåer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Sista ansökningsdag: 2021-08-08
Anställningsform: Vikariat – heltid med start i september 2021 till och med februari 2022. 
Tillträde: Snarast
Enhet: Enheten för informationshantering och säkerhet
Diarienummer: 4.1-2021-056584

Intyg som styrker din ansökan tas med vid intervju. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Goda förutsättningar för balans i livet är viktigt för oss och vi tillämpar flextid och förmånliga villkor gällande bland annat semester. För att främja ett hållbart arbetsliv erbjuder vi friskvårdsbidrag samt möjlighet till friskvård på arbetstid.  

Kontakt

Rekryterande chef är tf enhetschef Johan Stolpe, som har semester under ansökningstiden. Du är dock välkommen att under perioden 12 juli - 30 juli kontakta tf enhetschef Marie Ollandt Barrow. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Nivine Doghaili, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.