Arkivarie, vikariat under ett år

Placering vid länspolismästarens stab, rättsenheten, i Sundsvall.

Polismyndigheten i Västernorrlands län svarar för polisverksamheten i länet som omfattar sju kommuner från Örnsköldsvik i norr till Sundsvall i söder. I dessa både havs- och fjällnära kommuner bor cirka 244 000 invånare. Vid polismyndigheten arbetar cirka 570 anställda. Polismyndigheten genomgår för närvarande en omorganisation från 21 polismyndigheter till en myndighet, vilket ska vara genomfört den 1 januari 2015.

Arbetsuppgifter
Som arkivarie har du ansvar för myndighetens arkiv. För närvarande har myndigheten arkiv i Sundsvall, Örnsköldsvik, Härnösand, Kramfors och Sollefteå. I övrigt ska du hålla dig väl underrättad om gällande arkivbestämmelser samt samordna och ansvara för arkivverksamheten inom myndigheten. Du kommer även att vara föredragande i arkivärenden, medverka när nya rutiner och IT-system införs, bevaka ny- och ombyggnationer samt medverka till att inköp av rätt skrivmaterial sker. Vidare kommer du att få sköta kontakten med arkivmyndigheten och ansvara för att arkivredovisning upprättas och hålls aktuella. Du kommer även att utbilda handläggare och arkivredogörare samt göra sekretessbedömningar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avlagt en examen vid högskola eller universitet och som inkluderar minst 60 högskolepoäng/40 poäng arkivvetenskap. Du ska ha grundläggande kunskaper om offentlighet och sekretess. Som arkivarie kommer du att arbeta myndighetsövergripande vilket innebär resor och detta medför att körkort för bil är ett krav.

Personliga egenskaper
Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Noggrannhet och strukturell förmåga är något vi ser som självklara egenskaper. Ditt arbete som arkivarie innebär såväl interna som externa kontakter och därför ska du, på ett pedagogiskt sätt, kunna uttrycka dig väl i tal och skrift samt förmedla återkoppling. Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på ett år, tillträde sker enligt överenskommelse. Anställningen är säkerhetsklassificerad vilket innebär krav på svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.

Polismyndigheten i Västernorrlands län strävar efter mångfald där medarbetarnas bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar verksamheten.