Arkivarie (visstidsanställning-vikariat)

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stockholm överförmyndarförvaltning är en del av Stockholm stad och den största överförmyndarförvaltningen i landet med drygt 10 000 ärenden. Vi är en tillsynsmyndighet men också ett specialforum för svensk och internationell förmyndarskapsrätt med många komplexa ärenden. Kraven på oss är därför höga. Vår vision är en helt digital ärendehantering med användande av e-tjänster. Vi vill göra diariet mer tillgängligt och anpassat till förvaltningens verksamhet samt uppnå en effektivare och mer kvalitetssäkrad ärendehanteringsprocess.







Vi söker dig som är utbildad Arkivarie 
Välkommen till oss
Förvaltningen är för närvarande placerad i ljusa lokaler i Vällingby centrum och där sitter cirka 70 personer uppdelade på fyra enheter och en stab.

I december 2023 flyttar vi in i nyrenoverade lokaler i Tekniska nämndhuset på Kungsholmen. Vi har nyligen infört ett nytt ärendehanteringssystem vilket kommer att prägla verksamheten den närmaste tiden.

Vi erbjuder
Stockholms överförmyndarförvaltning är en kommunal tillsynsmyndighet vars uppdrag är att rekrytera ställföreträdare och utöva tillsyn över förmyndare, gode män och förvaltare. Vi lyder under föräldrabalken.

Nu söker vi dig som är arkivarie under perioden september 2023 – april 2024 då två av förvaltningens ordinarie arkivarier ska vara tjänstlediga.

Din roll
Du ansvarar för förvaltningens fysiska arkiv, genomför arkivvård och gallrar avslutade akter. Vid årsskiftet 2023/2024 kommer förvaltningen att flytta och du kommer då tillsammans med en arbetsgrupp ansvara för flytten av arkivet till de nya lokalerna. Du ansvarar även för förvaltningens allmänna diarium och bidrar med kunskap om informationshantering i arbetet med utvecklingen av förvaltningens nya verksamhetssystem. Du kommer att ingå i enheten Arkiv och registratur som består av registratorer, arkivarie och administrativa assistenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Gallra avslutade akter

Registrera handlingar i det allmänna diariet

Avsluta ärenden i det allmänna diariet och förvaltningens verksamhetssystem

Din kompetens och erfarenhet
Kandidatexamen i arkivvetenskap eller annat relevant ämne som historia, statsvetenskap eller liknande. Minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap.

Övrigt
Som arkivarie behöver du vara trygg i att arbeta såväl självständigt som i grupp. Vana från myndighetsutövning är därför meriterande för att klara det som tjänsten kräver.

Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med arbetsuppgifter kopplat till arkiv inom kommunal verksamhet eller överförmyndarverksamhet är också meriterande.

Tjänsten kan komma att förlängas.

 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.