Arkivarie/administratör till Boverket i Karlskrona

Boverket är en förvaltningsmyndighet för frågor om byggd miljö, hushållning med mark- och vattenområden, fysisk planering, byggande, boende, bostadsfinansiering och förvaltning av bebyggelse. Boverket ansvarar också för den centrala administrationen av statliga stöd och bidrag inom sitt verksamhetsområde. Boverket har kontor i Karlskrona och Malmö. Boverket lyder under regeringen och har i uppgift att genomföra de beslut som riksdag och regering har fattat. Myndigheten arbetar efter de fastställda standarderna för kvalitet, arbetsmiljö, informationssäkerhet och är certifierade i miljö. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Vill du arbeta med registratur och arkiv på en statlig myndighet? Trivs du i en administrativ tjänst och har tidigare erfarenhet av diarieföring och att arbeta i arkiv? Då har vi en möjlighet för dig! I den här rollen kommer du att göra samhällsnytta och erbjuda service såväl till Boverkets kollegor som till medborgare.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu!  

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Nu söker vi dig som trivs i en administrativ tjänst och har erfarenhet av att arbeta med arkiv. I den här rollen kommer du att arbeta i Boverkets registratur och arkiv. Arbetet innebär i huvudsak registrering av ärenden/uppgifter i diariesystemet Platina. Utöver det ingår arbete med insortering i och kvalitetssäkring av arkivet. Den organisatoriska tillhörigheten är enheten för Service och informationshantering.

Exempel på övergripande arbetsuppgifter 

registrering, diarieföring och expediering
aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärendenordna och förteckna arkiv
framställa arkivredovisning
delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
göra bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras


Krav för tjänsten

Gymnasium eller likvärdig utbildning
Väl dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med att diarieföra ärenden, lägga in uppgifter i digitala system, göra utskick samt ordna och förteckna/kvalitetssäkra arkiv under de senaste tre åren
Minst ett (1) års erfarenhet från liknande uppdrag
Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i både tal och skrift
Kunna uppge en referens från ett liknande uppdrag som utförts de senaste fem åren


Vi söker dig som har förmågan att självständigt prioritera samt ta initiativ till utveckling av aktiviteter och tar ansvar för ditt arbete. Vidare har du en mycket god serviceförmåga, integritet och mycket god samarbetsförmåga. Du är driven, strukturerad och lösningsorienterad i ditt arbete.

Meriterande krav

Erfarenhet av arbete i arkiv i visual är meriterande.




Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid under kontorstider, från och med 2022-09-01 till 2022-12-31 med möjlighet till förlängning med ytterligare 1,5 år. Arbetet sker på plats på Boverkets kontor i Karlskrona.

Ansökan 

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2022-07-20. Du är varmt välkommen! 

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Louise Ericson på louise.ericson@novare.se 

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss

Som konsult hos oss får du en dedikerad konsultchef som du träffar regelbundet. Du får även karriärsamtal samt tips och tankar för din utveckling. Vi har en aktiv feedback kultur med fokus på positiv utveckling, intervjuträning inför nya möjliga uppdrag och tillgång till möjliga uppdrag inom Novare koncernen.

Novare Bemanning erbjuder bemanningstjänster till offentlig och privat sektor. Vi vill bygga ett nytänkande bolag med fokus på att få kandidater, kunder och konsulter att förstå, utveckla och formulera sina behov av efterfrågan. Genom oss ska man få relevant och tydlig guidning oavsett om du är arbetssökande, redan anställd konsult eller uppdragsgivare.

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.