Arkivarie/administratör till myndighet i Halmstad!

Vi letar efter en Administratör/Arkivarie/Registrator till spännande myndighet i Halmstad! Uppdraget är med omgående start och pågår fram till v.34 i sommar. En jättebra möjlighet att skaffa sig värdefull erfarenhet inom offentlig verksamhet! Du jobbar heltid centralt i Halmstad och är anställd av Poolia Väst som konsult. Sök tjänsten redan idag för att inte gå miste om denna möjlighet. Välkommen!

Om tjänsten
Arbetet innebär att du sitter som spindeln i nätet vid myndighetens centraldiarie och har mycket kontakter både internt med handläggarna och med allmänheten. Du kommer i huvudsak att arbeta med registrering och expediering av hela myndighetens ärenden samt scanning av pappershandlingar. Arbetet innebär att klassificera, registrera och distribuera inkommande och upprättade handlingar. Du kommer ge stöd och råd samt utbilda handläggarna i system och processer. Du svarar på frågor internt och från allmänheten och utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Du deltar också i utveckling av nya rutiner och arbetsmetoder inom funktionen. Andra uppgifter inom funktionens och enhetens ansvarsområden kan också förekomma. Du jobbar i Platina som verktyg för diarieföringen.

Vem är du?
Förståelse för offentlighetsprincipen, rollen som statlig tjänsteman och den statliga värdegrunden är grundläggande.
För att lyckas väl i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad, effektiv och ha integritet, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid. Ibland kan det även handla om att få andra att göra rätt. Du är pedagogisk och lyhörd för verksamhetens behov. Du har god initiativförmåga och vill vara delaktig i utvecklingsarbetet inom funktionen. Din samarbetsförmåga är god och du bidrar till att arbetsgruppen har ett utvecklande arbetsklimat, eftersom arbetssättet på diariet i stor utsträckning är teambaserat.

Vi söker dig som har:
• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, gärna inom ärende- och dokumenthantering alternativt erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning
• God kunskap om lagar som styr hantering av allmänna handlingar och registratur och arkiv
• Vana vid datoranvändande, har goda kunskaper i Microsoft Word, Excel och Power Point och har lätt att ta till dig ny teknik
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har:
• Diplomerad registratorsutbildning eller motsvarande
• Erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med arkiv

Om verksamheten
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet digitala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension. Poolia har ett fokus: att tillsätta kvalificerad kompetens på tjänstemannaområdet. Avgränsningen är vår styrka och det som gör oss till branschens kanske mest erfarna rekryteringskonsulter. Vi har en gedigen erfarenhet inom en rad specialistområden. Vi förstår företagen och deras affärsvillkor. Och vi har en urvalsfilosofi som identifierar varje individs unika förmågor. Tillsammans med en kvalitetssäkrad process, modern kandidatwebb och ledande digitala verktyg är detta grunden i vårt erbjudande – Rätt individ. På rätt plats. Alltid.