Arkivarie/arkivassistent till enhet för informationsförvaltning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation.

Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska informationsförvaltningsarbetet sker därför i samtliga av regionens verksamheter, vilket innebär att samarbete och samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.

Regionarkivet är en av landstingets och Region Gävleborgs allra äldsta verksamheter. Regionarkivet tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till vår arkivdepå i Gävle. Regionarkivet bedriver en bred verksamhet. Vi tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter.

Du kommer i första hand att arbeta med
• att handlägga begäran om allmän handling, inklusive sekretessbedömningar
• att bedriva forskarservice
• att hantera arkivleveranser
• att svara för inköp av förbrukningsmateriel
• att i övrigt tillsammans med arkivarier delta i regionarkivets verksamheter, som t ex att ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet eller att ge råd åt regionens förvaltningar i arkivfrågor.

Beroende på utbildning och erfarenhet finns det möjlighet att få mer ansvar och utvecklingsmöjligheter på sikt.

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.

Planerade förändringsarbeten
Regionen arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för Regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av spridda analoga arkiv som idag finns ute i regionen. Nya arbetssätt gällande hur digitala arkiv ska hanteras i framtiden kommer också att implementeras. Att delta i kravställning och samverkan i detta arbete kommer att vara en stor del av arbetet för alla medarbetare på enheten.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med högskoleutbildning inom samhällskunskap och humaniora, gärna där arkiv- och informationsvetenskap har ingått. Det är bra om du har erfarenhet av att arbeta med arkiv inom den offentliga förvaltningen. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.

Som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål. Du behöver vara strukturerad, noggrann och kunna hantera stora mängder information. Tjänsten ställer också krav på självständighet och ansvarstagande.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.