Arkivarie/arkivassistent till enhet för informationsförvaltning

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja Region Gävleborgs verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Regionarkivet, är en av landstingets och Region Gävleborgs allra äldsta verksamheter. Regionarkivet tar emot arkivbestånd, bedriver arkivvård, förvaltar kulturarvet, tillgängliggör historien samt bistår medborgarna med information från regionens verksamheter.

Enhet för informationsförvaltning utgör tillsammans med kanslienheten, internkontrollenheten och fackliga enheten, Region Gävleborgs ledningsavdelning. Ledningsavdelningen är organisatoriskt placerad i stabsförvaltningen.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till vår arkivdepå i Gävle, med fokus på det historiska, analoga pappersarkivet.

Som arkivassistent hos oss kommer du bland annat att arbeta med
• att handlägga begäran om allmän handling, inklusive sekretessbedömningar (via telefon, mejl och brev)
• att tillsammans med arkivarier ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet och att ge råd gällande arkivleveranser
• att bedriva forskarservice
• att hantera arkivleveranser
• att svara för inköp av förbrukningsmateriel.

Beroende på utbildning och erfarenhet finns det möjlighet att få mer ansvar och utvecklingsmöjligheter på sikt.

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.

Planerade förändringsarbeten:
Regionen arbetar för en ny samlad arkivhållning för Region Gävleborg. Projektet kan komma att innebära ny organisering och nya arbetssätt för regionarkivet. Det kommer också att innebära en flytt till andra lokaler, samt en insamling av spridda analoga arkiv som idag finns ute i regionen. Nya arbetssätt gällande hur digitala arkiv ska hanteras i framtiden kommer också att implementeras. Att delta i kravställning och samverkan i detta arbete kommer att vara en stor del av arbetet för alla medarbetare på enheten.

Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
Som person är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål och är självgående. Du behöver vara strukturerad, noggrann och kunna hantera stora mängder information. Tjänsten ställer också krav på självständighet och ansvarstagande.

I rollen som arkivarie/arkivassistent ska du
• ha en högskoleutbildning inom samhällskunskap och humaniora, gärna där arkiv- och informationsvetenskap har ingått.

För den här tjänsten är det bra om du har erfarenhet av att arbeta med arkiv inom den offentliga förvaltningen. Det är också en fördel om du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I Regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.