Arkivarie/Dokumentsystemutvecklare

Kvinna till Kvinna har genom samarbetet med hundratals organisationer på våra fält och genom vårt kommunikationsarbete i Sverige samlat en stor mängd kunskap. Mycket av detta har dokumenterats löpande och utgör en viktig bas för vårt arbete idag
Vi har nu behov av att systematisera vår interna dokumentation, och söker därför
Arkivarie /Dokumentsystemutvecklare
För ett fyra månaders uppdrag
Arbetsuppgifter
- Utforma ett dokumenthanteringssystem för digital och tryckt dokumentation
- Identifiera och kategorisera dokumentation såsom rapporter, artiklar, nyhetsbrev, projektpärmar, böcker etc -
digitalt och tryckt
- Aktivt delta i implementeringen av det nya systemet, genom att t.ex. introducera personalen i metoden.
- Identifiera utvecklingsområden för våra rutiner vad gäller intern dokumentation
-
Vi söker dig som
- är utbildad inom området, t.ex. arkivarie, bibliotekarie
- har erfarenhet av att arbeta med dokumenthantering i organisationer
- snabbt kan skaffa dig en överblick över organisationens verksamhet och arbetssätt och därmed se syftet med olika typer av dokumentation
- är van att ta kontakt och diskutera dina frågor med resten av organisationen
- är van att arbeta självständigt
Erfarenhet från liknande organisationer är meriterande