ARKIVARIE/HUVUDREGISTRATOR

Svenska institutet är en statlig myndighet som ökar omvärldens intresse för Sverige. Genom strategisk kommunikation och utbyte inom kultur, utbildning och vetenskap främjar vi samarbete och långsiktiga relationer med andra länder. SI har ca 85 anställda och attraktiva lokaler i Gamla Stan (Skeppsbron/ Slottsbacken) i Stockholm. Svenska institutet arbetar med varumärket Sverige i en internationell miljö - se www.si.se och www.sweden.se. Handlingar registreras f n i diariesystemet ÄHS. Den inkommande ärendemängden uppgår till ca 5.000 st årligen. Tjänsten som arkivarie/huvudregistrator är placerad inom Avdelningen för administration och service. Funktionen arkiv & registratur består av två befattningar och den tillträdande arkivarien blir arbetsledare. Den inkommande ärendemängden uppgår till ca 5.000 st årligen. Svenska institutet står inför en vidareutveckling av diarie- och dokumenthanteringssystem och en övergång till digital långtidslagring. Vi söker dig som . har akademisk utbildning i arkivvetenskap . god kännedom om den lagstiftning som reglerar hantering av allmänna handlingar . har erfarenhet av att arbeta som registrator . har mångårig erfarenhet av offentlig ärendehantering och arkivering . har erfarenhet av elektronisk dokument- och ärendehantering . kan vara både en styrande och stödjande resurs . har förmåga att tänka och agera strategiskt . kan driva införande av nya rutiner och arbetssätt för registrering och arkivering . har god kommunikationsförmåga och erfarenhet av att kunna utbilda inom området . har goda IT-kunskaper . goda språkkunskaper . är van att ge service internt och externt Svenska institutets verksamhet och kommunikationsformer utvecklas kontinuerligt. Du är positiv till förändringsarbete, antar utmaningar och driver utvecklingsinsatser mot gemen-samma mål. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i bedömningen. Vi eftersträvar etnisk och kulturell mångfald och en jämnare könsfördelning, och vi ser gärna sökanden som bidrar till detta.