Arkivarie/huvudregistrator sökes till IPK!

Internationella programkontoret för utbildningsområdet (IPK) är en myndighet under Utbildningsdepartementet.Vårt mål är att underlätta för aktörer inom utbildningsområdet att ta del av internationellt samarbete.Våra målgrupper är skolan, vuxenutbildning, högskola, företag, organisationer och offentlig förvaltning.Vi arbetar med utbyten, praktik och utvecklingsprojekt.IPK administrerar både EU-program och andra nationella och internationella program.Totalt är vi ca 60 medarbetare placerade i Stockholm och Visby.Till vår administrativa enhet söker vi nu en arkivarie/huvudregistrator med placering i Visby, ref.nr 2008:1710/206.Arkivarie/huvudregistrator Huvudregistratorn ingår i IPK:s administrativa enhet med ca 14 medarbetare.Då delar av den administrativa enheten nu flyttar till Visby söker vi en medarbetare inom registratur-/arkivfunktionen med placering i Visby.Som huvudregistrator/arkivarie är du myndighetens expert i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor med uppgift att samordna och stödja myndighetens enheter i dessa frågor.Arbetsuppgifter Du kommer att ha ett samordningsansvar för myndighetens registratur- och arkivfunktioner.I ditt arbete ingår förvaltning och vidareutveckling av myndighetens dokument- och ärendehanteringsflöden.Du kommer att arbeta för en utökad användning av myndighetens system för elektronisk ärendehantering och utbilda vår personal i detta.I ditt arbete ligger diarieföring som blir extra frekvent i samband med våra stora ansökningsomgångar som sker några gånger per år.Du ska även hålla arkivförteckning och arkivredovisningen uppdaterad samt informera och utbilda i arkiv- och ärendehanteringsfrågor.Gallringsutredningar och andra utredningsuppdrag inom myndigheten kommer att ligga inom ditt ansvarsområde liksom kontakter med Riksarkivet och andra instanser som reglerar arkivfrågor. Kvalifikationer Vi söker en person med akademisk examen med minst 40 p arkivvetenskap.Du ska ha erfarenhet av kvalificerat arkivariearbete omfattande exempelvis arbete med it-relaterade arkivfrågor, ärendehantering och processbaserad arkivredovisning.Erfarenhet av utbytesprogram inom utbildningsområdet samt kunskaper i ärendehanteringssystemet LEX är meriterande liksom erfarenhet från statlig myndighet.Vi fäster stor vikt vid de personliga egenskaperna.Den vi söker ska ha lätt för att uttrycka sig i tal och skrift samt var en strukturerad och noggrann person.Vi ställer höga krav både på din förmåga att kunna arbeta självständigt och att kunna samarbeta.Erbjudande Det här är rätt arbete för dig som tycker att det är intressant att vissa arbetsuppgifter är förlagda till vårt kontor i Stockholm.IPK erbjuder ett brett och omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet.Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.Tjänsten är en heltidsanställning, tills vidare med provtjänstgöring sex månader. Ansökan kompletterad med meritförteckning och referensnummer, skickas till www.proastri.se/Sidor/intresse.html.Ansökan med ref.nr 2008:1710/206 skall vara inkommen senast den 12/5 2008.För mer information om IPK gå in på www.programkontoret.se.För mer information om Pro Astri AB gå in på www.proastri.se.