Arkivarie/informationshanteringsstrateg till stadsarkivet

Brinner du för en säker och korrekt informationshantering? Då kan du vara precis rätt person för vårt rådgivnings- och tillsynsteam!


Vilka är vi?           

Stadsarkivet bevarar källorna till historien och vårt kollektiva minne för framtiden. Vårt uppdrag är brett och sträcker sig från att bevara medeltida dokument till arkivering av digital information och att hålla detta tillgängligt för allmänheten. Stadsarkivet är Norrköpings kommuns arkivinstitution och den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Vi utövar tillsyn, ger råd och stöttar kommunens verksamhet i sitt viktiga uppdrag att hantera information på ett korrekt och säkert sätt så att informationen så småningom kan överföras till stadsarkivet och bevaras för all framtid. 

På Stadsarkivet är vi en grupp på nio personer bestående av arkivarier, arkivassistenter och enhetschef, som arbetar brett med informationsförvaltningens alla delar. Nu söker vi en arkivarie/informationshanterinsstrateg som kan arbeta med rådgivning och tillsyn.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivarie/informationshanteringsstrateg hos oss bidrar du i vårt uppdrag att ge råd och stöd till kommunens olika verksamheter. I uppdraget ingår att vara stadsarkivets representant och att vara ett stöd i arbetet med informationshanteringsplaner och informationskartläggning som äger rum inom förvaltning och bolag. I arbetet ingår det att samarbeta med kommunens experter i frågor som rör diarieföring, dataskydd och informationssäkerhet.

Du konsulteras i exempelvis bevarande- och gallringsfrågor, tolkning av regelverk/styrdokument och ansvarar för utbildningsinsatser till kommunens medarbetare.

Vi är måna om att hålla oss uppdaterade inom arkiv och informationsområdet och du erbjuds löpande kompetensutveckling.

Du kommer att ingå i en mindre arbetsgrupp på stadsarkivet där samarbetet är betydelsefullt och där vi, vid behov, hjälper och stöttar varandra vilket till exempel kan innebära att bemanna forskarservice under semestertider.

Vem är du?

Du har en akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig utbildning med exempelvis statskunskap och juridik och motsvarande arbetslivserfarenhet. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med informationshantering och arkivering i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att leda projekt och hålla utbildningar.

Vi söker dig som ser värdet av att information hanteras på ett korrekt och säkert sätt samt att information bevaras och att varje medborgare har rätt till sin historia. Du är initiativrik och lyhörd i ditt arbetssätt och har förmågan att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. 

Du har en god samarbetsförmåga, trivs med att ha många kontaktytor i ditt arbete, både internt och externt, och har en god känsla för service. Arbetet kräver att du självständigt kan driva arbetet framåt på ett strukturerat och noggrant sätt med fokus på kvalitet. Du har även lätt att hantera förändringar och trivs med att arbeta med utvecklingsfrågor i din roll.

Du har goda kunskaper om de regelverk som styr informationshantering vid en myndighet, samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och i skrift. 

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, urval kan ske löpande under ansökningstiden.
Arbetstid: Dag
Möjlighet till distansarbete: Delvis
Sista ansökningsdatum:  24 mars
Kontakt: Enhetschef Pernilla Matsson på 011-15 31 70, pernilla.matsson@norrkoping.se eller enhetens fackliga representant Ingegerd Wallin, DIK, 011-153115, ingegerd.wallin@norrkoping.se

 



 

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.