Arkivariejobb på ett ledande medicinskt institut

Information om uppdraget

Academic Work söker för kunds räkning arkivarier på heltid. Vår kund är en statlig myndighet med uppdrag att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer du bland annat att vara med i att driva och utveckla arkivverksamheten genom att skapa rutiner för dokumenthantering och arkivhantering. I arbetsuppgifterna ingår även att ge råd och stöd till organisationen, besvara interna och externa förfrågningar, samt vid behov utbilda och informera i mindre grupper på svenska och på engelska.

I arbetet ingår även att ordna och förteckna institutionernas arkiv, både i enlighet med allmänna arkivschemat såväl som i enlighet med ny verksamhetsbaserad arkivredovisning. Arbetet är delvis ambulerande då en stor del av arbetet sker på någon av institutionerna som är geografiskt belägna inom Stockholmsområdet.

Vi söker dig som:

Har en akademisk examen, varav minst ett år arkivvetenskap. Arbetet ställer krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Tjänsten kräver också självständighet och egen drivkraft. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga. Du ska vara ansvarstagande och strukturerad. Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ och har en hög servicekänsla.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med verksamhetsbaserad arkivredovisning inom universitet och högskolor.

Som person är du kommunikativ, självständig och flexibel.

Har du vad som krävs? Skicka in din ansökan via vår hemsida omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

START: Omgående

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: 100%

UPPSKATTAD ARBETSTID: 8.00-17.00

PLATS: Stockholm

URVAL: Sker löpande

KONTAKT: Monika Lukic

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail sts01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail.

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner du att Academic Work behandlar dina uppgifter enligt PUL. Det är endast medarbetare inom Academic Work som kan ta del av dina uppgifter. Ingen information lämnas till extern part (kunder) utan ditt medgivande. Läs mer på http://www.academicwork.se/pul-information.aspx