Arkivarie/Nämndsekreterare

Lund är en kommun präglad av kunskap, innovation och nytänkande. Staden lockar människor som vill förändra världen. I Lunds kommun arbetar drygt 9 000 personer med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra 117 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss.

Serviceförvaltningen har till uppgift att efter beställning tillgodose övriga kommunala förvaltningars och kommunala bolags behov av service.
Serviceförvaltningen har drygt 500 anställda som är fördelade på affärsområdena Lundafastigheter, Markentreprenad, Måltidsservice samt Servicestaben.



ARBETSUPPGIFTER
Som arkivarie/nämndsekreterare inom Serviceförvaltningen kommer du att få bygga upp och strukturera vårt arkiv och vår arkivhantering. Du kommer att få skapa och utveckla digitala lösningar för e-arkiv och driva arbetet med kvalitetssäkring gällande ärenden och arkiv framåt. Du utbildar och stöttar handläggare och övrig personal inom kompetensområdet och ger service och stöd till såväl allmänheten som till staben och våra tre affärsområden. Du är förvaltningens expert när det gäller offentlighetsprincipen, arkivering och personuppgiftslagen. I uppdraget ingår även arbete med registrering, skanning, diarieföring samt postöppning.

I nämndsarbetet arbetar du tillsammans med förvaltningsledningen för att bereda de ärenden och beslut som behandlas i nämnden. I beredningsprocessen samordnar du agendan, skriver vissa tjänsteskrivelser, svarar på remisser, gör mindre utredningar samt är stöd åt chefer och handläggare. Du förbereder sammanträden praktiskt och är sekreterare på nämndsammanträden och förberedande möten. Du har en viktig roll som förvaltningens expert på den politiska processen och reglementen samt deltar i kommunens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering.

Din arbetsplats blir i Kristallen, Lunds kommuns nya förvaltningshus, centralt beläget vid järnvägsstationen i Lund.

Tyngdpunkten i uppdraget ligger i arbetet som arkivarie


KVALIFIKATIONER
För uppdraget krävs akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap alternativt juristutbildning, statsvetenskaplig utbildning eller motsvarande i kombination med relevant erfarenhet från arkivarbete. Vi tror att du har erfarenhet från arkivomådet i offentlig verksamhet liksom erfarenhet från kommunal nämndsadministration. Att arbeta självständigt och strukturerat klarar du med lätthet.

Du är analytisk med förmåga till helhetssyn samt förståelse för uppdraget. Du kan ta egna initiativ, du har förmåga att förankra, driva utveckling och se nya möjligheter vid problemlösning samt en god kommunikativ förmåga både muntligt och skriftligt. Uppdraget innebär många kontaktytor vilket förutsätter en hög samarbetsförmåga och en utpräglad förmåga till, och vilja att, leverera god service.

Viss kvällstjänstgöring ingår i uppdraget.

Tveka inte att höra av dig om du undrar över något.

Välkommen med din ansökan!

Tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse.

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.