Arkivarier - inriktning digitala informationsflöden

Tradition i utveckling. Statens fastighetsverk förvaltar en mångfald av statligt ägda fastigheter – däribland regeringsbyggnader, domstolar, slott och kungsgårdar, teatrar, museer, ambassader samt en sjundedel av landets yta bestående av skog och mark. De är en del av vår gemensamma historia och framtid. Vi äger allt detta tillsammans och SFV:s uppgift är att förvalta och utveckla detta på ett långsiktigt hållbart sätt. 

Enheten Arkiv och informationsförvaltning ansvarar för intern styrning och kontroll avseende offentlighets- och arkivlagstiftningen samt säkerställer att myndigheten har ett långsiktigt förhållningssätt i sin informationshantering. Vid enheten finns myndighetens arkiv, registratur och centrala funktion för utlämnande av allmän handling. Vi söker nu nya medarbetare för att utveckla SFV:s nya arbetssätt inom digital informationsförvaltning.

Din roll
Statens fastighetsverk är mitt inne i ett omfattande och långsiktigt digitaliseringsarbete med ett flertal pågående utvecklingsprojekt som syftar till att införa nya digitala arbetssätt inom myndighetens kärnverksamhet. Med dessa nya tjänster vill vi utöka teamet med medarbetare som arbetar med utveckling av digitala informationsflöden och säkerställer korrekt bevarande av myndighetens information. Som del i vårt team driver du och genomför kartläggning och värdering av information i IT-stöd och processer, utvecklar och implementerar myndighetens informationshanteringsplan, medverkar i pågående digitaliseringsprojekt, deltar i framtagande av beslutsunderlag, samt följer upp resultatet av utvecklingsinsatserna. Du kommer arbeta i nära samverkan med representanter från olika delar av SFV:s verksamhet. Framförallt kommer ditt arbete utföras i samverkan med dina kollegor på enheten som bedriver utvecklingsarbeten med flera beröringspunkter till dina uppgifter.

Din profil
Du har akademisk utbildning motsvarande 120 HP arkiv- eller informationsvetenskap, eller 60 HP och motsvarande förvärvad kompetens arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har arbetat som informationscontroller eller arkivarie inom offentlig verksamhet, eller har annan relevant arbetslivserfarenhet. Du har förvärvad kunskap om dataskyddslagstiftningen och medvetenhet kring informationssäkerhet. Du utrycker dig väl i tal och skrift på svenska. Vi lägger särskild vikt på din förmåga att i skrift uttrycka dig sakligt, korrekt och professionellt och kommer be att få se exempel på texter du författat. Meriterande är om du har erfarenhet av att hos offentlig förvaltning arbeta med kartläggning och värdering av digital information samt planering för omhändertagande av information i IT-system. Det är också meriterande om du tidigare har arbetat med informationsförvaltning inom fastighetsbranschen och/eller om du har erfarenhet av e-arkivering.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är strukturerad och organiserad så att du kan prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är drivande och van att arbeta i projektform. Du är även van att hantera komplexa frågeställningar och kan identifiera/hantera risker. Du visar gott omdöme och är stabil även i stressade situationer. Som medarbetare är du en del av teamet och bidrar till teamets gemensamma utveckling. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du har förmåga att bygga relationer och samverka med medarbetare från kärnverksamheterna såväl som från SFV:s IT-organisation. Du är kommunikativ och kan förmedla perspektiv på bevarande, gallring och beständighet för medarbetare som inte är insatta i arkivlagstiftningen.

Mer information
SFV tillämpar normalt 6 mån provanställning.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och för denna säkerhetsklassificering krävs svenskt medborgarskap.

Sista ansökningsdag är 2022-08-05 och vi ser fram emot din ansökan och CV. Välkommen till oss!

För frågor kring tjänsten går det bra och kontakta Göran Lindqvist / Magnus Nilsson /Stella Ibsen / Astrid Björsmo som nås via vår växel 010-478 70 00.

Fackliga representanter för SACO, SEKO och OFR nås via vår växel, 010-478 70 00. Mer information om SFV hittar du på www.sfv.se

Statens fastighetsverk erbjuder en attraktiv arbetsplats som eftersträvar jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten. Vi är stolta över att vara statsanställda och få bidra till en positiv samhällsutveckling.