Arkivarier till ett ledande medicinskt institut

Om tjänsten

Academic Work söker för kunds räkning en arkivarie på heltid. Tjänsten är en del av ett långsiktigt samarbete med vår kund som är en statlig myndighet, vilket gör att vi under våren och framöver kommer söka flera arkivarier till liknande tjänster. Tveka därför inte att söka även om du inte tillgänglig förrän längre fram.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult hos vår kund.

Som konsult på Academic Work erbjuds du:

Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.


Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.


Arbetsuppgifter

Som arkivarie kommer du primärt att ordna och förteckna institutionernas arkiv, främst i enlighet med allmänna arkivschemat. Du kommer även bistå i arbetet med att driva och utveckla arkivverksamheten genom att skapa rutiner för dokumenthantering och arkivhantering. I arbetsuppgifterna ingår även att ge råd och stöd till organisationen, besvara interna och externa förfrågningar, samt vid behov utbilda och informera i mindre grupper på svenska och på engelska. Arbetet är delvis ambulerande då en stor del av arbetet sker på någon av institutionerna som är geografiskt belägna inom Stockholmsområdet.

Vi söker dig som

Har en akademisk examen, varav minst ett år arkivvetenskap. Arbetet ställer krav på god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Tjänsten kräver också självständighet och egen drivkraft. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och social förmåga.

Efterfrågade specifika kompetenser:

Du ska vara ansvarstagande och strukturerad.


Eftersom du kommer att ha daglig kontakt med medarbetare är det viktigt att du är utåtriktad, kommunikativ och har en hög servicekänsla.


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med allmänna arkivschemat.

Som person är du kommunikativ, självständig och flexibel.

Har du frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail sts01@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen.

START: Flexibelt

UPPDRAGETS UPPSKATTADE OMFATTNING: Heltid

UPPSKATTAD ARBETSTID: 8.00-17.00

PLATS: Solna och Huddinge

URVAL: Sker löpande

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN

När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner du att Academic Work behandlar dina uppgifter enligt PUL. Det är endast medarbetare inom Academic Work som kan ta del av dina uppgifter. Ingen information lämnas till extern part (kunder) utan ditt medgivande. Läs mer på vår PuL-sida.

Information om företaget

Vår kund är en statlig myndighet med uppdrag att genom forskning och utbildning bidra till att förb