Arkivarier till Myndighetsavdelningen, Förskoleförvaltningen

Göteborgs Stads förskoleförvaltning omfattar cirka 390 kommunala förskolor och 179 fristående förskolor med cirka 30 000 barn. Förvaltningen har ca 6 000 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla förskolan utifrån våra gemensamma inriktningar:

Förskolan lägger grunden för barnens fortsatta utbildning
En rolig trygg och lärorik förskola för alla barn
Vi utvecklar förskolan tillsammans
Vi satsar mer där det behövs mest


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två arkivarier på visstidsanställning under två år till Myndighetsavdelningen!

Myndighetsavdelningen för Förskoleförvaltningen hanterar frågor som rör nämnden, sköter uppbyggnaden av styrande dokument, arkiv och diarieföring. Avdelningen stöttar förvaltningen i olika juridiska frågor och ansvarar för placering av barn till alla våra förskolor. Uppdraget för avdelningen är att utöva tillsyn av fristående förskoleverksamheter och att ge ett administrativt stöd till chefer i förvaltningen. Avdelningen har även kontakt med olika myndigheter. Det finns 130 medarbetare och en ledningsgrupp på 7 personer på Myndighetsavdelningen.

I detta uppdrag som arkivarie handlar det om att omhänderta information och handlingar från lång tid tillbaka vilka inte har ordnats och förtecknats ännu. Du kommer således att inventera handlingar, ordna och förteckna, gallra, samt säkerställa med leveranser till vårt centralarkiv och Regionarkiv, såväl digitalt som analogt. Det handlar alltså om inventering av såväl databaser som fysiska handlingar. Du kommer i denna roll att ingå i ett team med arkivarie och arkivhandläggare. Tillsammans kommer ni att arbeta med att ordna, förteckna samt att ge rådgivning och utbildning till verksamheten. På enheten arbetar vi nära varandra, utbyter erfarenheter och har god sammanhållning.

Du kommer att utgå från förvaltningens kontor i Gamlestads torg, men kommer också till stor del att utföra ditt arbete ute på respektive förskola.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är utbildad Arkivarie, är under utbildning till arkivarie eller har annan utbildning som vi bedömer är likvärdig. Du har kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

För att lyckas i uppdraget tror vi att du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört. Du är nyfiken på att lära nytt. Du har förmåga att ha fokus på detaljer, kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det blir rätt. Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.

Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt samt har intresse, vilja och förmåga att ta hjälp av och att hjälpa andra.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.