Arkivarier till offentlig sektor i Stockholm

Arbetsbeskrivning
Har du minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, erfarenhet inom offentlig sektor liksom kännedom om de lagar och förordningar som styr offentliga verksamheter? Skulle du dessutom beskriva dig själv som noggrann och bra på att förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt? Då kan Randstad ha det rätta uppdraget för dig! Vi söker nu arkivarier till flera olika uppdragsgivare inom offentlig sektor i Stockholm. Visst är det väl dig vi söker? Tveka inte på att skicka in din ansökan – redan idag! 


Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
Som arkivarie hos en uppdragsgivare inom offentlig sektor får du en omväxlande och administrativ roll med sikte på att både bevara och tillgängliggöra såväl dokument som material. Du sitter hos någon av våra kunder inom den offentlig sfären på attraktiva adresser i Stockholm. Du har nära till såväl lunchrestauranger som kommunikationer. Arbetsuppgifterna kan variera men är till exempel att:


Ta fram texter, bilder och datafiler utifrån förfrågningar (allmänna handlingar).
Framtagning och utlämnande av information från fysiska arkiv, historiska samlingar eller databaser.
Ordna och förteckna arkiv, framställa arkivredovisning, bedömningar avseende innehåll i handlingar för vad som måste bevaras och vad som kan gallras, samt hur handlingar ska förvaras.
Delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet.


Arbetstider
För hel- eller deltid med arbetstid förlagd mellan 8-17. Start enligt överenskommelse med uppdrag i minst 3 månader. Som konsult hos Randstad kan du räkna med fler intressanta uppdrag som matchar din kompetens hos en uppsjö av kunder inom offentlig sektor efter ditt uppdrags slut.

Kvalifikationer
Här behöver du:


Högskoleutbildning eller likvärdigt och minst ett 1 års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst 3 års arbetslivserfarenhet som arkivarie.
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet.
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar. 
Kunskaper i Microsoft Office eller likvärdiga program. 
Goda färdigheter i dokument- och ärendehanteringssystem (med fördel av Public360, W3D3 och/eller Visual Arkiv).

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att fungera bra i rollen som arkivarie behöver du vara strukturerad och ha lätt för att kommunicera och samarbeta med andra. Du kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du är kvalitetsmedveten och noggrann liksom trivs att arbeta både självständigt såväl som tillsammans med andra.


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Ansökan
Sista ansökningsdag: 2020-04-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: Niclas Norenius Marander | niclas.norenius.marander@randstad.se 

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward.