Arkivarie/registrator

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara och sköta vårt arkiv samt utföra registratorsuppgifter.
Detta innebär att:
- Arkivera, vårda och tillhandahålla handlingar.
- Ordna och förteckna arkiv, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial.
- Utarbeta dokumenthanteringsplan, handlägga bevarande- och gallringsutredningar, utarbeta hanteringsordningar och riktlinjer även innehållande informationssäkerhet m.m.
- Leda arbetet med övergång till processbaserad arkivredovisning.
- Delta i arbetet med digitalisering av arkiv (e-arkiv).
- Ge råd och upplysningar i arkivfrågor inom Vetenskapsrådet.
- Besvara frågor internt och externt, samt utlämnande utlämnande av allmänna handlingar.
- Sköta dokument- och ärendehantering.
- Vara systemförvaltare avseende Platina.
- Utföra biblioteksarbete.

Kvalifikationer:
Du har akademisk examen med relevant inriktning och minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt det gamla systemet) arkivvetenskap och mer än två års erfarenhet av registrering och arkivarbete inom offentlig verksamhet. För befattningen krävs god kännedom om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital lagring och dess roll i myndighetens informationsförsörjning. Meriterande är också kunskaper om e-arkiv.
Du ska vara van vid att arbeta självständigt, men också att samarbeta i projekt och intresserad av att effektivisera processer. Vi söker dig som är ordningsam och noggrann. Du bör vara en initiativrik och engagerad person som tycker om struktur, ordning och reda. Vi ser även att du är serviceinriktad samt ha förmåga att skapa goda relationer till intressenter inom och utanför myndigheten. En god kommunikativ förmåga samt kunna uttrycka sig väl i svenska och engelska i både tal och skrift är en annan viktig egenskap. Vi värdesätter särskilt din goda samarbetsförmåga och prestigelöshet.