Arkivarie/registrator

Arbetsbeskrivning

Arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara och sköta vårt arkiv samt utföra registratorsuppgifter.
Detta innebär att:
- Arkivera, vårda och tillhandahålla handlingar.
- Ordna och förteckna arkiv, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial.
- Utarbeta dokumenthanteringsplan, handlägga bevarande- och gallringsutredningar, utarbeta hanteringsordningar och riktlinjer även innehållande informationssäkerhet m.m.
- Leda arbetet med övergång till processbaserad arkivredovisning.
- Delta i arbetet med digitalisering av arkiv (e-arkiv).
- Ge råd och upplysningar i arkivfrågor inom Vetenskapsrådet.
- Besvara frågor internt och externt, samt utlämnande utlämnande av allmänna handlingar.
- Sköta dokument- och ärendehantering.
- Vara systemförvaltare avseende Platina.
- Utföra biblioteksarbete.

Kvalifikationer:
Du har akademisk examen med relevant inriktning och minst 60 högskolepoäng (40 poäng enligt det gamla systemet) arkivvetenskap och mer än två års erfarenhet av registrering och arkivarbete inom offentlig verksamhet. För befattningen krävs god kännedom om IT i allmänhet och en utvecklad förståelse för digital lagring och dess roll i myndighetens informationsförsörjning. Meriterande är också kunskaper om e-arkiv.
Du ska vara van vid att arbeta självständigt, men också att samarbeta i projekt och intresserad av att effektivisera processer. Vi söker dig som är ordningsam och noggrann. Du bör vara en initiativrik och engagerad person som tycker om struktur, ordning och reda. Vi ser även att du är serviceinriktad samt ha förmåga att skapa goda relationer till intressenter inom och utanför myndigheten. En god kommunikativ förmåga samt kunna uttrycka sig väl i svenska och engelska i både tal och skrift är en annan viktig egenskap. Vi värdesätter särskilt din goda samarbetsförmåga och prestigelöshet.

Kontaktpersoner på detta företaget

Enhetschef Jenny Nordquist
08-54644150
Huvudsekreterare Kerstin Sahlin
08-54644322
Personalsamordnare Viveca Jerdmyr
08-54644222
ST-Forskingsråd John Tumpane
08-54644279
Saco-VR Teresa Ottinger
08-54644286
Enhetschef Jesper Wadensjö
08-54644289
ST-Forskningsråd Viking Meissl
08-54644235
Enhetschef Mud Quist
08-54644212
Avdelningschef Carl Jacobsson
08-54644343
Saco Teresa Ottinger
08-54644286

Sammanfattning

  • Arbetsplats: Vetenskapsrådet
  • 1 plats
  • 6 månader eller längre
  • Heltid
  • Tillträde snarast.
  • Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning.
  • Publicerat: 16 december 2013

Besöksadress

Västar Järnvägsgatan 3
Stockholm

Postadress

Box 1035
STOCKHOLM, 10138

Liknande jobb


19 december 2024

19 december 2024

19 december 2024

Arkivarie

Arkivarie

19 december 2024