Arkivarie/Registrator

MediCarrier AB är Stockholms läns landstings logistik- och transportföretag, och vårdens externa lager. Vi är ett dynamiskt snabbväxande bolag med ett viktigt samhällsuppdrag. MediCarrier utför samordnade transporter av prover, läkemedel, internpost samt gods och livsmedel till skärgården, med fokus på effektivitet och låg miljöpåverkan. Vi omsätter nästan en miljard kronor, hanterar 7500 orderrader per dag och gör 30000 angöringar per månad. MediCarrier har ca 130 medarbetare fördelade på två platser, vårt huvudkontor och lager i Spånga, samt omlastningsterminal i Västberga.  
Landstinget står inför många viktiga utmaningar och möjligheter. MediCarrier behöver vara i framkant för att stötta och bidra till den utvecklingen., och levererar sjukvårds- och förbrukningsartiklar just-in-time till kunder i hela länet.  
 
 
Vill du ha en central roll i vårt kommande arbete att införa ett dokument– och ärendehanteringssystem och säkerställa att vi har väl fungerande rutiner för arkivering, gallring och diarieföring, som uppfyller landstingets krav och är till stöd för verksamheten. Vi står dessutom inför en förändring till verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR).  
 
Din roll 
Du kommer att arbeta delvis med övergripande uppgifter såsom att vara en av experterna på dokument- och ärendehanteringssystemet och planera och genomföra utbildningar. Du ansvarar för att ta fram riktlinjer och rutiner för t ex arkiv, dokumenthantering och utlämnande av handlingar. Och delvis med att ta hand om postöppning, generell registrering och löpande kvalitetskontroll av handläggares registrering samt arkivering av avslutade ärenden.   
Du kommer att ha en viktig roll i MediCarriers fortsatta utvecklingsarbete där införande av ett effektivt dokument- och ärendehanteringssystem är ett viktigt steg. Eftersom denna roll är ny kommer du att ha stor möjlighet att påverka hur den slutligen utformas. 
 
Huvuduppgifter 
Sätta upp, förvalta, administrera och utveckla ärende- och dokumenthanteringssystem som är anpassat till vår organisation och verksamhet, och som uppfyller Stockholms läns landstings krav.  
Förvalta verksamhetsbaserad arkivredovisning (VIR). Upprätta en arkivredovisning enligt landstingets anvisningar. 
Skapa ändamålsenliga rutiner för verksamheten, t ex arkiv- och dokumenthantering, ärendehantering och arkivering, kravspecifikation för diariesystem, utifrån landstingets regelverk. 
Vara kontaktperson mot Landstingsarkivet 
Delta i GDPR och i informationssäkerhetsarbetet. 
Ha rollen som dataskyddsombud, DSO.
Hålla utbildningar internt. 
Ansvara för bolagets arkiv och gallring.  
Vara bolagets dagliga stöd till handläggare och chefer i arkivfrågor. 
 
 
Din bakgrund 
Du har en akademisk utbildning med inriktning på arkiv och informationsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. Det är meriterande om du är arkivarie eller diplomerad registrator. 
Du har erfarenhet av registrators- och arkivverksamhet samt att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor. Du har goda kunskaper om gällande lagar och föreskrifter. 
 
Din personlighet 
Det är viktig för oss att du har förmåga att självständigt driva och delta i införandet av ett nytt övergripande dokument– och ärendehanteringssystem. Du har utmärkt samarbetsförmåga och en vilja att skapa mervärde genom din kompetens inom arkivfrågor. Vidare gillar du ordning och reda och vill jobba målinriktad. 
 

 
Din ansökan 
Stämmer detta in på dig? Ansök redan idag! Dock senast den 20 maj 2018. Har du frågor om tjänsten kontakta ekonomichef Anders Hellberg på tel 070 484 2830  eller ansvarig rekryterare personalchef Kristiina Söderlind på tel 072 582 8733 eller kristiina.soderlind@sll.se. Representanter för arbetstagarorganisationer nås på tel 08 123 12 800.   
Välkommen med din ansökan!