Arkivarie/registrator

I skärgårdsstaden Oxelösund får du nära till boende, arbete, kommunikation, service, natur och hav. Kommunen som ligger strategiskt i östra Sörmland, har 12 000 invånare och ett rikt kultur- och föreningsliv. Dryga timmen upp till Stockholm och strax under timmen ner till Norrköping, det är inte heller långt till regionens flygplats, E4:an och järnvägen.

Oxelösunds kommun är en liten kommun som vill mycket. Vi är nyfikna och vågar hitta på nya lösningar, tänka stora tankar och komma med spännande idéer. För att lyckas jobbar vi nära varandra. Vi samarbetar och jobbar mot ett gemensamt mål; att ge alla som bor här de bästa förutsättningarna för ett gott liv. Att vi har nära till varandra märks bland annat genom att vi hjälps åt och tar vara på varandras styrkor. Att förvaltningar och verksamheter är nära gör också att det aldrig är långt mellan medarbetare och chef. Vilket i sin tur leder till att vi har korta beslutsvägar och får mycket gjort.



ARBETSUPPGIFTER
Kanslienheten i Oxelösund är en liten men tajt enhet på fyra personer men olika uppdrag inom kansliområdet. Nu söker vi en kollega som med nyfikenhet och engagemang vill bli en del av vårt team. Enheten finns inom kommunstyrelseförvaltningen och ansvarar för arkivmyndighetens uppgifter. Enheten servar och stödjer kommunens alla nämnder och förvaltningar med nämndsadministration, diarieföring, samordning av ärendeprocessen och stöd i förvaltningsrättsliga frågor. De senare åren har enheten fått en viktig roll kring dataskyddsförordningen. I vårt dagliga arbete har vi kontakt med politiker och tjänstemän inom kommunens olika verksamheter samt både media och allmänhet.

I rollen som arkivarie/registrator är du arkivansvarig, vilket innebär att du tar fram handlingar, förtecknar och utövar tillsyn. Som huvudregistrator har du ett utökat uppdrag att samordna arbetet med registerutdrag. För de viktiga frågorna kring GDPR har du också ett särskilt ansvar och ditt uppdrag är att lokalt samordna frågorna och ha ett nära samarbete med dataskyddsombudet som vi delar med några andra kommuner. Oxelösunds kommun är inne i ett spännande utvecklingsarbete kring e-arkiv och i detta arbete får arkivarien/registratorn en viktig roll, både att samordna och driva frågorna kring övergången till e-arkiv.


KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har:

• Högskoleexamen inom arkivvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap. Är din inriktning någon annan än arkivvetenskap är det viktigt att du har någon form av eftergymnasial utbildning i arkivvetenskap.

• Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete med arkiv, registrering, dataskyddsförordningen, e-arkiv eller nämndsadministration.

• Det är meriterande om du också har kunskap om ärendehanteringssystemet Castor, offentlighet och sekretesslagstiftning och kunskap i att läsa och förstå juridiska texter.

Som person har du ett stort intresse för frågorna inom arbetsområdet och förstås en god pedagogisk förmåga då mycket av arbetet handlar om att sprida kunskap och ge stöd. Du behöver vara bra på att samarbeta men också kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Eftersom arbetet handlar mycket om att hantera handlingar behöver du vara skicklig på att uttrycka dig i både tal och text.

Vi söker dig som inte är rädd för att jobba där det behövs och som vill utvecklas på bredden. Här jobbar vi som gillar att få saker gjorda.


ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande.

Tjänsten kommer att vara placerad i säkerhetsklass varför säkerhetsprövning kommer att göras vid rekrytering.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal eller att förutsättningarna för rekryteringen ändras.

Då Oxelösunds kommun ingår i finskt förvaltningsområde ser vi gärna sökande med kunskaper i finska. Andra språkkunskaper utöver svenska och engelska ses också som positivt.


Oxelösunds kommun gör inför varje rekrytering ett aktivt val av annonsplats och eventuellt rekryteringsstöd. Vi kontaktar själva de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats eller rekryteringsstöd.